Czy wójt może udostępnić dane osoby, która ma być pozwana w procesie cywilnym?
– Tak – nie ma wątpliwości Wojciech R. Wiewiórowski, generalny inspektor ochrony danych osobowych.
Zasady przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób fizycznych, których dane są przetwarzane, określa ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.). Przez przetwarzanie danych – zgodnie z art. 7 pkt 2 tej ustawy – rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.
Takim właśnie zbiorem danych jest ewidencja ludności i dowodów osobistych prowadzona przez gminy na podstawie ustawy z 10 kwietnia 1974 r. (tekst jedn. DzU z 2006 r. nr 139, poz. 993 ze zm.).
– Co więcej, ustawa ta wskazuje krąg podmiotów, którym udostępnia się i którym mogą być udostępnione dane ze zbiorów meldunkowych oraz zbioru PESEL – wyjaśnia generalny inspektor. – Określa także przesłanki udostępnienia. W myśl art. 44h ust. 2 pkt 1 tej ustawy dane ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych mogą być udostępnione osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny.
