Jedynymi postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) dotyczącymi wadium, które nie zostały uregulowane w ustawie, ale winny być na mocy delegacji ustawowej określone przez zamawiającego i jako takie wywierają skutki prawne, są: kwota wadium i rachunek bankowy, na który wadium wnoszone w formie pieniężnej powinno być wpłacane. Jakiekolwiek dodatkowe wymagania czy wskazania zamawiającego dotyczące wadium zawierane w treści SIWZ mają jedynie informacyjny bądź instrukcyjny charakter, i co do zasady nie wpływają na ważność wadium i skuteczność zabezpieczenia przezeń oferty. Tak wynika z wyroku Krajowej Izby Odwoławczej (sygn. akt KIO 1530/12).
Kanwa sporu
Gmina Bodzanów ogłosiła przetarg nieograniczony, którego przedmiotem było udzielenie zamówienia publicznego polegającego na modernizacji i przebudowie dróg gminnych.
Jednym z uczestników tego postępowania była firma WAPNOPOL, która z postępowania została wykluczona z powodu nie wniesienia wadium.
W ocenie gminy Bodzanów wadium nie zostało prawidłowo wniesione. Przedłożona przez WAPNOPOL gwarancja bankowa nie wymienia żadnych przesłanek zatrzymania wadium, ani nie odwołuje się w sposób ogólny do przepisów art. 46 Prawa zamówień publicznych (PZP). To zaś uzasadniało odrzucenie oferty tego wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 PZP z uwagi na jej złożenie przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Od tej decyzji Zamawiającego WAPNOPOL odwołał się do Krajowej Izby Odwoławczej. Stwierdził, że zgodnie zSIWZ wadium mogło być wniesione w dowolnej formie, a więc także jako gwarancja bankowa. Zamawiający nie określił ponadto żadnych dodatkowych postanowień dotyczących treści gwarancji wadialnej. W ocenie Odwołującego oznacza to, że żadne szczegółowe oczekiwania odnośnie zawartości dokumentów wadialnych nie stanowiły dla Zamawiającego istotnych warunków zamówienia i dlatego też w żaden sposób nie mogą być one traktowane jako wymagania tak istotne, że uzasadniające wykluczenie wykonawcy z postępowania.