Biura podawcze w sądach

W dużych sądach czasem działa więcej niż jedno biuro podawcze. Jest to związane ze zlokalizowaniem wydziałów orzeczniczych w kilku miejscach.

I tak na przykład Sąd Okręgowy w Warszawie swoje wydziały ma przy ul. Chopina, Czerniakowskiej i w al. Solidarności, w dwóch ostatnich miejscach są też biura podawcze tego sądu. Sąd Okręgowy Warszawa-Praga posiada wydziały orzecznicze umiejscowione w al. Solidarności oraz Sapieżyńskiej i w każdym z budynków jest biuro podawcze.

Zasady biurowości w sądzie określane są przez Ministra Sprawiedliwości, który w ramach swoich uprawnień wydaje, w drodze rozporządzenia, regulamin wewnętrznego urzędowania sądów powszechnych, a ponadto określa, w drodze zarządzenia, organizację i zakres działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.

Zgodnie z tym zarządzeniem  do zakresu czynności biura podawczego należy przyjmowanie korespondencji wpływającej do sądu i znakowanie jej pieczęcią wpływu. Dlatego bezprawnym jest przyjęcie, że biuro podawcze przyjmuje korespondencję kierowaną tylko do niektórych wydziałów sądu.

Co więcej prezes sądu apelacyjnego lub okręgowego może zarządzić w biurze podawczym jednego z sądów przyjmowanie i wysyłanie korespondencji również dla innych sądów mieszczących się w tym samym budynku.

Kiedy jednak interesant chciał złożyć pismo w biurze podawczym Sądu Okręgowego w Warszawie mieszczącym się w al. Solidarności do jednego z wydziałów tego sądu znajdującego się przy ul. Czerniakowskiej odmówiono mu przyjęcia pisma.

W skardze do Prezesa Sądu Apelacyjnego w Warszawie zarzucił on bezprawność działań pracowników biura podawczego i poprosił o zajęcie stanowiska w tej sprawie.

W ocenie sędziego wizytatora z Sądu Apelacyjnego w Warszawie, który udzielił odpowiedzi pismem z 6 kwietnia 2011 r. (znak Wiz-04-107/11/C) skarga okazała się uzasadniona, a odmowa przyjęcia pisma kierowanego do wydziału sądu mieszczącego się w innym miejscu, choćby w tej lokalizacji mieściło się biuro podawcze sądu jest niedopuszczalna.

Biura podawcze mają zapewniać możliwość skutecznego komunikowania się z sądem przez interesantów z pominięciem drogi pocztowej

, dlatego pozytywnie należy ocenić możliwość złożenia pisma w dowolnym biurze podawczym funkcjonującym w danym sądzie. O tym prawie interesantów powinni jednak zostać poinformowani pracownicy biur podawczych.

Autor jest doktorem nauk prawnych, adwokatem

Podstawa prawna:

- § 542 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.Urz MS z 2003 r. nr 5 poz. 22)

Zobacz więcej w serwisie:

Prawnicy, doradcy i biegli

»

Sędziowie i sądy

»

Sądy i trybunały

Prawo dla Ciebie

»

Wymiar sprawiedliwości