W dużych sądach czasem działa więcej niż jedno biuro podawcze. Jest to związane ze zlokalizowaniem wydziałów orzeczniczych w kilku miejscach.
I tak na przykład Sąd Okręgowy w Warszawie swoje wydziały ma przy ul. Chopina, Czerniakowskiej i w al. Solidarności, w dwóch ostatnich miejscach są też biura podawcze tego sądu. Sąd Okręgowy Warszawa-Praga posiada wydziały orzecznicze umiejscowione w al. Solidarności oraz Sapieżyńskiej i w każdym z budynków jest biuro podawcze.
Zasady biurowości w sądzie określane są przez Ministra Sprawiedliwości, który w ramach swoich uprawnień wydaje, w drodze rozporządzenia, regulamin wewnętrznego urzędowania sądów powszechnych, a ponadto określa, w drodze zarządzenia, organizację i zakres działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.
Zgodnie z tym zarządzeniem do zakresu czynności biura podawczego należy przyjmowanie korespondencji wpływającej do sądu i znakowanie jej pieczęcią wpływu. Dlatego bezprawnym jest przyjęcie, że biuro podawcze przyjmuje korespondencję kierowaną tylko do niektórych wydziałów sądu.
Co więcej prezes sądu apelacyjnego lub okręgowego może zarządzić w biurze podawczym jednego z sądów przyjmowanie i wysyłanie korespondencji również dla innych sądów mieszczących się w tym samym budynku.
Kiedy jednak interesant chciał złożyć pismo w biurze podawczym Sądu Okręgowego w Warszawie mieszczącym się w al. Solidarności do jednego z wydziałów tego sądu znajdującego się przy ul. Czerniakowskiej odmówiono mu przyjęcia pisma.
W skardze do Prezesa Sądu Apelacyjnego w Warszawie zarzucił on bezprawność działań pracowników biura podawczego i poprosił o zajęcie stanowiska w tej sprawie.
W ocenie sędziego wizytatora z Sądu Apelacyjnego w Warszawie, który udzielił odpowiedzi pismem z 6 kwietnia 2011 r. (znak Wiz-04-107/11/C) skarga okazała się uzasadniona, a odmowa przyjęcia pisma kierowanego do wydziału sądu mieszczącego się w innym miejscu, choćby w tej lokalizacji mieściło się biuro podawcze sądu jest niedopuszczalna.
Biura podawcze mają zapewniać możliwość skutecznego komunikowania się z sądem przez interesantów z pominięciem drogi pocztowej
, dlatego pozytywnie należy ocenić możliwość złożenia pisma w dowolnym biurze podawczym funkcjonującym w danym sądzie. O tym prawie interesantów powinni jednak zostać poinformowani pracownicy biur podawczych.
Autor jest doktorem nauk prawnych, adwokatem
Podstawa prawna:
Zobacz więcej w serwisie:
»
»
»
