Wchodzące dziś w życie rozporządzenie ministra sprawiedliwości stanowi, że tuż po przyjęciu do pracy w sądzie i przydzieleniu do konkretnego wydziału jego przewodniczący omawia z nowym asystentem lub referendarzem, czego się spodziewa po jego pracy, oraz kryteria i sposób przeprowadzania oceny.
W nowym rozporządzeniu przewiduje się minimalne i maksymalne odstępy między ocenami. Dokonuje się jej nie rzadziej niż raz na dwa lata, ale do pierwszej może dojść?nie wcześniej niż po przepracowaniu sześciu miesięcy.
Ostatecznie konkretny termin oceny ustala prezes sądu, a referendarza i asystenta zawiadamia się o nim z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.
Ostatecznie konkretny termin oceny ustala prezes sądu
Ogólne kryteria np. dla oceny referendarza, który nie pełni innej funkcji, są cztery.
Jakość pracy, a w niej sumienność i staranność, zaangażowanie oraz wiedzę i umiejętności. Drugie kryterium to terminowość wykonywania zadań i powierzonych czynności oraz efektywność wykorzystania czasu. Oceniane jest tu również skuteczne planowanie i organizacja pracy oraz dyscyplina. Trzecie kryterium to kultura urzędowania, a w nim bierze się pod uwagę nie tylko kulturę osobistą, ale i organizacji pracy oraz nastawienie na rozwój kwalifikacji zawodowych. Ostatnim punktem oceny jest doskonalenie zawodowe. W niej liczyć się ma nastawienie na rozwój kwalifikacji zawodowych. Jeśli referendarz jest też przewodniczącym wydziału wieczystoksięgowego, pod lupę wzięte zostaną jego kreatywność i zaangażowanie oraz umiejętność zarządzania pracownikami.
Ostatecznej oceny dokonuje prezes sądu. On też formułuje wnioski i zalecenia głównie co do dalszego rozwoju zawodowego.
Dokumenty związane z oceną dołącza się do akt osobowych pracowników.
Podstawa prawna: rozporządzenie z 14 czerwca 2012 r. Dz.U z 25 czerwca, poz. 714