Jak rozliczyć wyrównanie zasiłków i odsetki

Firma musi wypłacić odsetki od wyrównania zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Czy powinna naliczyć i odprowadzić pracownikowi podatek dochodowy?

Publikacja: 22.01.2009 06:00

Jak rozliczyć wyrównanie zasiłków i odsetki

Foto: Fotorzepa, Darek Golik

[b]Tak.[/b] Płatnik składek, który w danym roku jest uprawniony do wypłaty świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego i który nie zrobi tego w terminie przyjętym w przepisach płacowych do regulowania wynagrodzeń, powinien wypłacić świadczenie z odsetkami ustawowymi, określonymi przez przepisy prawa cywilnego.

Oznacza to, że pracownikowi, któremu pracodawca wypłacił wyrównanie zasiłku w związku z przeliczeniem podstawy jego wymiaru z uwzględnieniem pominiętych wcześniej składników wynagrodzenia, przysługiwały odsetki od kwoty uzupełnienia.

[b]Zarówno samo wyrównanie zasiłku, jak i wypłacone wraz z nim odsetki to podatkowy przychód pracownika. Zaliczamy go do przychodów z tzw. innych źródeł[/b].

Zgodnie z art. 20 ust. 1 i 2 ustawy o PIT za przychody z innych źródeł uważa się w szczególności m.in. zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, którymi są kwoty wypłacanych przez zakład pracy lub ZUS zasiłków chorobowych, wyrównawczych, macierzyńskich, opiekuńczych oraz świadczeń rehabilitacyjnych.

Zarówno wyrównanie zasiłku, jak i odsetki są opodatkowane. Podatku nie pobiera się jedynie od odsetek wypłaconych od wyrównań wynagrodzeń chorobowych. Korzystają one ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 95 ustawy o PIT, jako odsetki z tytułu nieterminowej wypłaty wynagrodzeń i świadczeń ze stosunku pracy.

[ramka][b]Przykład[/b]

Pracownikowi przysługuje w styczniu 2009 r. wynagrodzenie za pracę w wysokości 2500 zł brutto, premia 500 zł oraz:

- wyrównanie wynagrodzenia chorobowego 82,20 zł

- odsetki od tego wyrównania 11 zł

- wyrównanie zasiłku chorobowego 45,50 zł

- odsetki od wyrównania zasiłku 8,50 zł

Pracodawca jest płatnikiem zasiłków z ubezpieczenia społecznego, dlatego wypłacił pracownikowi również wyrównanie zasiłku chorobowego. Oba wyrównania i odsetki nie są objęte składkami społecznymi. Składce zdrowotnej podlega jedynie wyrównanie wynagrodzenia chorobowego.

3000 zł – podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne

3000 zł x 13,71 proc. = 411,30 zł – składki społeczne

3000 zł – 411,30 zł = 2588,70 zł

2588,70 zł + 82,20 zł (wyrównanie wynagrodzenia chorobowego) = 2670,90 zł – podstawa wymiaru składki zdrowotnej

2670,90 zł x 9 proc. = 240,38 zł – składka zdrowotna należna do ZUS

2670,90 zł x 7,75 proc. = 207 zł – składka zdrowotna do odliczeniu od podatku dochodowego

2670,90 zł – 111,25 zł (koszty uzyskania przychodów) = 2559,65 zł + 54 zł (wyrównanie zasiłku wraz z odsetkami) = 2613,65 zł; po zaokrągleniu 2614 zł – podstawa opodatkowania

(2614 zł x 18 proc.) – 46,33 zł = 424,19 zł – zaliczka na podatek dochodowy

424,19 zł – 207 zł = 217,19 zł; po zaokrągleniu 217 zł – zaliczka na podatek dochodowy należna do urzędu skarbowegoDo wypłaty jest kwota 2278,52 zł.

3000 zł + 82,20 zł + 11 zł + 45,50 zł + 8,50 zł = 3147,20 zł

3147,20 zł – 411,30 zł – 240,38 zł – 217 zł = 2278,52 zł[/ramka]

Wyrównania i odsetki od zasiłków, wypłaconych przez zakład pracy, pracodawca wpisuje w informacji PIT-11 w części E w rubryce 1, tzn. tam, gdzie należności ze stosunku pracy. Również w tej pozycji powinny być ujęte wyrównania wynagrodzeń chorobowych, ale bez odsetek, gdyż są zwolnione z podatku.

[b]Tak.[/b] Płatnik składek, który w danym roku jest uprawniony do wypłaty świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego i który nie zrobi tego w terminie przyjętym w przepisach płacowych do regulowania wynagrodzeń, powinien wypłacić świadczenie z odsetkami ustawowymi, określonymi przez przepisy prawa cywilnego.

Oznacza to, że pracownikowi, któremu pracodawca wypłacił wyrównanie zasiłku w związku z przeliczeniem podstawy jego wymiaru z uwzględnieniem pominiętych wcześniej składników wynagrodzenia, przysługiwały odsetki od kwoty uzupełnienia.

Pozostało 81% artykułu
Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Sądy i trybunały
Dr Tomasz Zalasiński: W Trybunale Konstytucyjnym gorzej już nie będzie
Konsumenci
TSUE wydał ważny wyrok dla frankowiczów. To pokłosie sprawy Getin Banku
Nieruchomości
Właściciele starych budynków mogą mieć problem. Wygasają ważne przepisy
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawo rodzinne
Przy rozwodzie z żoną trzeba się też rozstać z częścią krów