Takie stanowisko potwierdził Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie (sygnatura akt: SA/Wa 2317/10).
Sprawa dotyczyła spółki, która w ciągu miesiąca wystawiała faktury w tysiącach sztuk. Zwróciła się do dyrektora Izby Skarbowej z wnioskiem o wydanie interpretacji dotyczącej możliwości przechowywania kopii wystawionych w innej formie niż oryginały, tj. w systemie informatycznym spółki.
System ten umożliwiał odnalezienie na ewentualne żądanie fiskusa wszystkich dokumentów oraz ich przedstawienie, w tym wydrukowanie. Przechowywał również postać graficzną dokumentu, gwarantując zachowanie niezmienności zapisów na fakturach. Dane w systemie były więc identyczne z oryginałami, tylko zapisane na innym nośniku.
Podatniczka uzasadniała, że przechowywanie faktur w formie papierowej byłoby w jej wypadku bardzo kosztowne i wymagałoby przeznaczenia na ten cel sporych magazynów.
Warszawska IS odmówiła spółce takiej możliwości stosowania systemu mieszanego, uznając, że z przepisów rozporządzenia regulującego sposób wystawiania i przechowywania faktur wynika, iż powinny być one wystawiane w formie materialnej w liczbie co najmniej dwóch egzemplarzy – dwie sztuki tego samego dokumentu.
WSA zwrócił uwagę na nieprecyzyjne odwzorowanie w polskich przepisach norm zawartych w unijnej dyrektywie o VAT. Pozwalają one na stosownie mieszanego systemu wystawiania i przechowywania faktur. Uchylił tym samym rozstrzygnięcie izby skarbowej.
Stanowisko sądu nie zaskakuje – WSA przychylił się do ugruntowanego już nurtu orzecznictwa zapoczątkowanego przez wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 10 listopada 2009 r. (sygn. I FSK 1069/08 - więcej o wyroku w artykułach: Firmy nie muszą trzymać papierowych kopii faktur i Mogą być problemy z papierowymi fakturami w elektronicznej postaci).
Później zapadło wiele takich orzeczeń. Mimo to wciąż można spotkać się z kwestionowaniem przez organy podatkowe możliwości stosowania systemu mieszanego, czego wynikiem są kolejne sprawy sądowe.
Przykładem stanowiska negującego możliwość przechowywania kopii faktur na serwerach może być interpretacja podatkowa dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 25 lutego (nr ILPP2/443-1941/10-2/BA).
Czytaj też:
Zobacz więcej:
» Podatki i księgi » VAT » Faktury VAT
» Podatki i księgi » VAT » Faktury VAT » E-faktury
