Takie stanowisko potwierdził Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie (sygnatura akt: SA/Wa 2317/10).
Sprawa dotyczyła spółki, która w ciągu miesiąca wystawiała faktury w tysiącach sztuk. Zwróciła się do dyrektora Izby Skarbowej z wnioskiem o wydanie interpretacji dotyczącej możliwości przechowywania kopii wystawionych w innej formie niż oryginały, tj. w systemie informatycznym spółki.
System ten umożliwiał odnalezienie na ewentualne żądanie fiskusa wszystkich dokumentów oraz ich przedstawienie, w tym wydrukowanie. Przechowywał również postać graficzną dokumentu, gwarantując zachowanie niezmienności zapisów na fakturach. Dane w systemie były więc identyczne z oryginałami, tylko zapisane na innym nośniku.
Podatniczka uzasadniała, że przechowywanie faktur w formie papierowej byłoby w jej wypadku bardzo kosztowne i wymagałoby przeznaczenia na ten cel sporych magazynów.
Warszawska IS odmówiła spółce takiej możliwości stosowania systemu mieszanego, uznając, że z przepisów rozporządzenia regulującego sposób wystawiania i przechowywania faktur wynika, iż powinny być one wystawiane w formie materialnej w liczbie co najmniej dwóch egzemplarzy – dwie sztuki tego samego dokumentu.
