Koszty reprezentacji – jak ująć gadżety i poczęstunek

Zdaniem podatnika wszystkie wymienione wydatki są kosztem uzyskania przychodu. Nie mają one bowiem charakteru reprezentacji, o której mowa w art. 16 ust. 1 pkt 28 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=1BD6295D4A06E28D35F83BF46920CDE7?id=115893]ustawy o CIT[/link]. To dlatego, że nie są wystawne i okazałe. Ponadto gadżety są opatrzone logo firmy, a przez to spełniają funkcję reklamy.

Izba skarbowa nie zgodziła się ze stanowiskiem wnioskodawcy. Jej zdaniem firma może uwzględnić w rozliczeniach podatkowych zakup artykułów spożywczych i kateringu. Nie ma jednak prawa zaliczyć do kosztów rachunków z restauracji.

Również wydatki na gadżety IS podzieliła na dwie grupy. Według niej tylko zakup podarunków spełniających zawartą w ustawie o VAT definicję prezentów małej wartości może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów. To oznacza, że ich cena zakupu lub koszt wytworzenia nie może być wyższy niż 10 zł (bez VAT).

Sprawa trafiła do sądu. Ten uchylił interpretację. Uznał bowiem, że [b]stanowisko IS w sprawie gadżetów jest zbyt restrykcyjne[/b]. Podkreślił, że [b]ustawa o CIT nie odsyła w tym zakresie do przepisów o podatku od towarów i usług. Nie ma więc podstaw do przyjęcia limitu 10 zł. Sąd zgodził się natomiast ze stanowiskiem fiskusa co do zasad rozliczania wydatków na usługi gastronomiczne.[/b]

Wyjaśnił, że w wielu sytuacjach rozgraniczenie reprezentacji od zwykłego poczęstunku jest bardzo trudne lub nawet niemożliwe. Dotyczy to zwłaszcza pytań o zdarzenia przyszłe, z którymi podatnicy zwracają się we wnioskach o interpretację. Dlatego konieczne jest przyjęcie pewnych uproszczeń. [b]W praktyce organów podatkowych i większości wyroków przyjęło się więc, że o ile poczęstunek w firmie jest zwyczajowo przyjętym postępowaniem, o tyle zaproszenie do restauracji to już reprezentacja.[/b]

Zdaniem WSA w Warszawie, biorąc pod uwagę ogólne brzmienie przepisów, [b]to jedyna wykładnia, którą da się zastosować w praktyce[/b]. Przyjęcie jej jest znacznie rozsądniejsze niż każdorazowe analizowanie jadłospisu i zastanawianie się, czy posiłek był wystawny czy też nie.