Z tego artykułu dowiesz się:
- Czy firmy nadal zachęcają do powrotu do biur
- Jakie są korzyści i wyzwania związane z pracą hybrydową
- W jaki sposób praca hybrydowa wpływa na rynek biur
Autorzy raportu „Hybrid and Beyond ‘25” z firmy doradczej Colliers wskazują, że rynek pracy w Polsce wszedł w nową fazę. Praca hybrydowa nie jest już rozwiązaniem przejściowym. To już stały element strategii biznesowej firm.
– Media regularnie donoszą o kolejnym globalnym graczu, który zarządził powrót do biura. Decyzje te odbijają się na rynku szerokim echem, stanowiąc przyczynek do rozmów o przyszłości pracy zdalnej i hybrydowej, także w Polsce. Czy rzeczywiście czeka nas powrót do biur? Z opublikowanego przez Flex Index raportu wynika, że łącznie 69 proc. firm z listy US Fortune 500 ma wdrożoną jakąś formę ustrukturyzowanej hybrydy – podaje Colliers w najnowszym raporcie. – Jeśli chodzi o zakres pracy w biurze, to w ostatnich miesiącach nastąpiły dwie zmiany: o 8 pkt. proc. spadł odsetek firm, które zezwalają pracownikom na pracę w pełni zdalną, o 10 pkt. proc. wzrósł odsetek firm, które oczekują obecności w biurze trzy-cztery dni w tygodniu. Te zmiany sprawiły, że w ciągu roku oczekiwany zakres pracy z biura wzrósł o 0,33 dnia w tygodniu. Wzrost oczekiwań nie wpłynął jednak na zmianę zachowania pracowników. Analiza danych z systemów kontroli dostępu wskazuje, że średnia liczba dni spędzanych w biurze pozostaje względnie stała od 2023 r..
Czytaj więcej:
Zakorkowane w godzinach szczytu ulice Warszawy i innych dużych miast, a także malejący wybór ofert dla zdalnych pracowników to dowód na widoczny na...
Pro
Praca hybrydowa w Polsce. Firmy oswoiły się z nowym modelem
Jakie jest podejście do pracy hybrydowej w Polsce? – Wyniki naszych dotychczasowych badań także wskazywały na to, że pracodawcy chcieliby częściej widzieć pracowników w biurze – mówi Dorota Osiecka, partnerka, dyrektorka Colliers Define. – W tegorocznych wynikach badania da się jednak zauważyć także inne zjawisko.
Hybryda dominuje, ale też ewoluuje. Np. w 2022 r. 6 proc. to była tylko praca w biurze, 89 proc. – model hybrydowy, a 5 proc. – tylko praca zdalna. Dziś wdrożone modele wyglądają tak: praca tylko w biurze – 3 proc., „hybryda” – 94 proc., praca tylko zdalnie – 3 proc.
Czytaj więcej:
Popyt na biura przyspiesza. Firmy stawiają na prestiżowe adresy i zielone rozwiązania. Za nowymi siedzibami rozglądają się duzi najemcy. Czynsze ro...
Pro
Aż 94 proc. firm deklaruje, że właśnie w ten sposób organizuje dziś swoją działalność. – Firmy oswoiły się już z modelem pracy hybrydowej. Dziś szukają korzyści i rozwiązań, jak dobrze zarządzać kulturą organizacji i rozproszonymi zespołami – wskazują autorzy raportu.
Przypominają, że w początkowym okresie po pandemii dla wielu organizacji praca hybrydowa była kompromisem, tymczasowym rozwiązaniem do momentu „powrotu do normalności”. – Jeszcze w 2022 r. aż 63 proc. firm zachęcało pracowników do powrotu do biura, a jedynie 18 proc. nie podejmowało takich działań – wynika z analiz Colliersa. – Dziś te proporcje są znacznie bardziej wyrównane: 49 proc. organizacji nadal podejmuje inicjatywy mające zwiększyć frekwencję w biurze, ale już 34 proc. nie decyduje się na działania w tym kierunku. Wbrew przewidywaniom pogorszenie sytuacji ekonomicznej nie ułatwiło pracodawcom motywowania pracowników do częstszego pojawiania się w biurach.
– Etap oczekiwania na wielki powrót do biur mamy już za sobą. Powroty, które miały się wydarzyć, już się wydarzyły. Dziś nikt nie pyta, czy praca hybrydowa z nami zostanie. Jest to już przesądzone. Kluczowe staje się inne pytanie – jak tym modelem skutecznie zarządzać, by stał się realnym wsparciem dla biznesu i pracowników – podkreśla Dorota Osiecka. – Organizacje stopniowo rezygnują z prostych, szablonowych rozwiązań dotyczących modelu pracy i szukają sposobu dostosowania zasad pracy hybrydowej do swoich celów i potrzeb – dodaje.
Nacisk na powroty do biur wciąż budzi opór pracowników, choć już nie tak częsty (spadek o 3 pkt. proc., do 85 proc. w tym roku).
Analizy dowodzą, że odsetek firm preferujących pracę głównie w biurze systematycznie spadał. W 2025 r. wyniesie jedynie 8 proc. Firmy odchodzą od prostych ogólnych rozwiązań. Coraz częściej wdrażają zróżnicowane modele pracy w obrębie jednej organizacji, elastycznie dopasowane do potrzeb poszczególnych zespołów. W 2025 r. takie podejście będzie stosować 17 proc. firm, wobec zaledwie 5 proc. w 2022 r. i 15 proc. w 2024 r.
– Trend ten pokazuje, że organizacje zaczęły świadomie planować, udoskonalać i dopasowywać hybrydowy model pracy do swoich potrzeb i do potrzeb swoich zespołów. Są bowiem działy, gdzie hybryda nie sprawdzi się na dłuższą metę, ale są też takie, gdzie praca zdalna nie wpływa dobrze na efektywność wykonywania obowiązków. Decyzje o wyborze modelu pracy są często zostawiane liderom – mówi Grzegorz Rajca, ekspert Colliers Define.
Czytaj więcej
I półrocze na regionalnych rynkach biurowych upłynęło pod znakiem renegocjacji kontraktów. Odpowiadały one za niemal 60 proc. popytu. Był to też ok...
Nowe strategie zatrudnienia
Raport pokazuje także ewolucję podejścia do zatrudniania. Odsetek firm, które oferują pełną pracę zdalną z dowolnego miejsca w Polsce, spada. Dziś to 28 proc. (spadek o 5 pkt proc. rok do roku). Jednocześnie rośnie udział organizacji, które stawiają na zatrudnianie osób mieszkających maksymalnie dwie godziny od biura – już 40 proc. firm deklaruje takie podejście (wzrost o 6 pkt proc). – To kompromis pomiędzy elastycznością a potrzebą zachowania bezpieczeństwa operacyjnego. Pracownik mieszkający w zasięgu dwugodzinnego dojazdu w sytuacji kryzysowej może się szybko pojawić w biurze – tłumaczą autorzy raportu.
Jak mówią eksperci firmy Colliers, lista korzyści, jakie daje praca hybrydowa, pozostaje niezmienna i spójna. – Praca zdalna i hybrydowa pozytywnie wpływają na dobrostan pracowników i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (work-life balance), a co za tym idzie – utrzymanie specjalistów i ekspertów w organizacji – wskazują. – Ponadto zwiększa skuteczność rekrutacji i indywidualną wydajność, a także wzmacnia odporność organizacji oraz jej ciągłość działania, przekładając się na lepsze wyniki całej firmy. Te obszary sprawiają, że hybryda stała się narzędziem strategicznym – wspierającym zarówno biznes, jak i kapitał ludzki.
Czytaj więcej
W I kwartale 2025 r. na rynkach regionalnych w Polsce oddano 2,4 tys. mkw. biur. W całym roku może ich przybyć zaledwie 35 tys. mkw., najmniej od...
Ale są i wyzwania. To niskie poczucie przynależności do zespołu, gorsza współpraca i słabszy przepływ informacji. – Problemem jest też bieżące zarządzanie zespołami, kultura organizacyjna, zatrudnianie nowych pracowników. Dlatego też hybrydę trudno uznać za projekt zakończony. Model hybrydowy jest narzędziem – a jego efekty zależą od jakości wdrożenia i spójności zasad – tłumaczy Dorota Osiecka. – Zanim zdecydujemy się na rezygnację z pracy hybrydowej, która w większości firm stała się standardem, warto podjąć realną próbę dostosowania organizacji do efektywnego funkcjonowania w hybrydzie – mówi Dorota Osiecka.
Wpływ pracy hybrydowej na rynek biur
Upowszechnienie pracy hybrydowej ma ogromny wpływ na rynek biur. Firmy optymalizują zajmowaną powierzchnię – przy renegocjacjach redukcje metrażu w największych organizacjach sięgają 20-30 proc. – Nie chodzi już wyłącznie o oszczędności, lecz o dopasowanie biura do nowego rytmu pracy zespołów. Rosnące znaczenie ma elastyczność – tłumaczą autorzy raportu.
Paweł Proński, ekspert firmy Colliers, zwraca uwagę na oferty podnajmu biur. – W Warszawie dostępnych jest ok. 65 tys. mkw. powierzchni biurowej w tej formule, co stanowi ok. 1 proc. całkowitej nowoczesnej podaży i prawie 10 proc. całej wolnej powierzchni – podaje Paweł Proński. Jak dodaje, firmy w Warszawie doceniają głównie centralne lokalizacje. O chętnego na biuro np. na Służewcu (gdzie jest ok. 20 proc. pustostanów) jest dużo trudniej.
Biura można podnająć także w Krakowie (19,7 tys. mkw. takiej powierzchni), Łodzi (19,7 tys. mkw.), Wrocławiu (18,5 tys. mkw.).
Czytaj więcej
W pierwszym półroczu wynajęto w Polsce 688,6 tys. mkw. biur, o 14 proc. więcej niż w pierwszej połowie ubiegłego roku. Najemcy coraz ostrzej konkur...
Czynsze wywoławcze za biura są bardzo zróżnicowane. W stolicy stawki najmu biur wahają się od 12,5-20 euro za mkw. miesięcznie poza centrum do nawet 29 euro w najlepszych lokalizacjach w centrum. W miastach regionalnych średnie czynsze za biura wahają się od 13 do 19 euro za mkw. miesięcznie. Najwyższe stawki odnotowano w Krakowie, najniższe w Łodzi. – Różnice te odzwierciedlają nie tylko lokalizację, lecz także standard, certyfikację i elastyczność oferowanej powierzchni – mówią autorzy raportu.
