Nowe biuro zadba o zdrowie i morale zespołu

Materiał powstał we współpracy z HB Reavis

Wbrew opiniom biura nie zniknęły, a w odpowiedzi na otaczające zmiany wzrosło ich znaczenie jako miejsc spotkań wspierających produktywność i integracyjną kulturę pracy. Planowanie biura przestało wręcz być wyłączną domeną dewelopera, architekta i najemcy, a stało się procesem, w który włącza się socjologów, psychologów czy ekspertów od innowacji lub zdrowia publicznego. To, czy pracownicy chętnie wrócą do biura, zależy też od stylu zarządzania, mechanizmów oceny efektywności oraz sposobów komunikacji wewnątrz firmy. Zdrowa, bezpieczna i przyjazna przestrzeń może wspierać te procesy dużo skuteczniej.

Do zaostrzonego reżimu sanitarnego i wymogów nowej rzeczywistości najlepiej przygotowane są te biurowce, które zostały akredytowane w standardzie WELL Health-Safety. Ocenia on ich wpływ na zdrowie i premiuje rozwiązania zapobiegające rozprzestrzenianiu się chorób zakaźnych w pomieszczeniach. Jego surowa metodologia powstała na podstawie wytycznych Światowej Organizacji Zdrowia, a w opracowaniu uczestniczyło 600 ekspertów w dziedzinie zdrowia publicznego, wirusologów czy projektantów.

Budynki można projektować tak, aby nadać priorytet zdrowiu

Zarządcy certyfikowanych budynków, takich jak wieżowce Varso Place, mogą stosować liczne rozwiązania techniczne do zapewnienia osobom w nich przebywającym bezpiecznego otoczenia. W zapobieganiu namnażania się i transmisji wirusów we wnętrzach decydująca jest jakość powietrza. Dlatego już na samym początku pandemii zrezygnowano z recyrkulacji, a duży nacisk położono na dezynfekcję światłem UV oraz ponadstandardową dbałość o wentylację, klimatyzację i ogrzewanie.

Regułom dystansu społecznego mogą zarówno sprzyjać technologie bezdotykowe, jak i rozwiązania projektowe. Szczególną uwagę przykłada się też do architektury części wspólnych.

– Cenione są przestronne lobby, atria i hole, a także możliwość łączenia pięter wewnętrznymi schodami, aby zredukować przypadkowe kontakty z osobami spoza firmy. Popularne wśród klientów Varso Place zielone dachy z tarasami dla pracowników oraz dostępne w kampusie biurowym Forest balkony i loggie to doskonałe miejsca do spotkań, rozmów czy nawet odpoczynku na świeżym powietrzu – wyjaśnia Karol Wyka z firmy HB Reavis, która realizuje wieżowce Varso Place i kampus biurowy Forest w Warszawie.

Wpływ na komfort i samopoczucie pracowników

Ostatnie dwa lata uwidoczniły wielu osobom, jak ważna jest przestrzeń, w której spędzamy większość naszego czasu. Miejsca, w których mieszkamy i pracujemy, wpływają nie tylko na zdrowie fizyczne, ale także psychiczne. Praca zdalna często oznaczała brak wygody, poczucie pracy non stop, a w rezultacie spadek motywacji i satysfakcji. Na szczęście firmy coraz lepiej rozumieją rolę ergonomii przestrzeni i chętniej inwestują w przyjazne biuro.

– Z naszych rozmów z pracodawcami wynika, że kierują się nie tylko twardymi wynikami biznesowymi, ale też potrzebami pracowników, którzy dostrzegli mniej atrakcyjne oblicze home office. Chcemy, aby czuli się oni dobrze w swoim biurze, dlatego w centrum naszej uwagi jest jakość środowiska pracy i potrzeby jego użytkowników. Nasze budynki to miejsca zachowujące niezwykle ludzkie oblicze, w których duży nacisk kładziemy na wellbeing i wsparcie produktywności – dodaje Karol Wyka.

Rośnie lista pracodawców, którzy decydują się wdrożyć efektywny układ przestrzenny i nowe rozwiązania zwiększające komfort swojej kadry. Pojawiają się wydzielone strefy wypoczynku, gdzie można wspólnie spędzić czas w przerwie od pracy, czy dedykowane pokoje do pracy w skupieniu lub medytacji. W nowych biurach coraz częściej instalowane są też czujniki, które gromadzą dane dotyczące temperatury, stężenia CO2 czy wilgotności, umożliwiając indywidualną kontrolę i zmianę warunków najbliższego otoczenia.

Z korzyścią dla wspólnoty i kondycji fizycznej

Stęsknionym za typowymi dla codziennej pracy interakcjami społecznymi, takimi jak kuchenne żarty czy spontaniczne rozmowy z współpracownikami, powrót do biura oferuje przywrócenie relacyjności i poczucia wspólnoty. Odczuwający izolację i wyobcowanie mogą liczyć też na ożywiające i stymulujące umysł wydarzenia organizowane w budynkach zarządzanych przez HB Reavis: od eventów kulinarnych i związanych ze zdrowym stylem życia, przez wystawy sztuki, koncerty i pokazy filmowe, po ważne inicjatywy społeczne.

Regularne ćwiczenia fizycznie sprawiają, że jesteśmy lepiej skoncentrowani, mniej chorujemy i jesteśmy bardziej kreatywni. Z myślą o aktywnym trybie życia w Varso Place zaprojektowano aż 750 miejsc dla rowerów, szatnie i prysznice dla rowerzystów, a w sąsiedztwie powstały nowe ścieżki rowerowe. Odwiedzający budynek oraz pracownicy mieszczących się tu firm mogą skorzystać z centrum fitness dostępnego na miejscu, a dzięki centralnej lokalizacji wiele spraw da się załatwić stąd w zasięgu spaceru, bez konieczności korzystania z samochodu.