Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacjach z 21 października (2461-IBPB-2-2.4511. 782.2016. 1.MZA oraz 2461-IBPB-2-2.4511.791.2016.1.AR) określiła warunki rozliczania przez spółkę pracowników na preferencyjnych zasadach.
Z pytaniem zwróciła się spółka akcyjna, która prowadzi działalność gospodarczą w zakresie m.in. tworzenia oprogramowania, narzędzi informatycznych oraz usług wirtualnego przechowywania danych. Spółka zatrudnia programistów na podstawie umów o pracę. Tworzą oni oprogramowanie w ramach swoich obowiązków pracowniczych. Większa część efektów ich prac jest przedmiotem prawa autorskiego.
Wypłata podzielona na dwie części
Spółka planuje podpisać aneksy do umów o pracę zawartych z wszystkimi programistami, jeżeli wyrażą taką chęć. W umowach zostaną wyodrębnione dwie części wynagrodzenia. Pierwsza część to zapłata za tworzenie oprogramowania objętego prawami autorskimi. Druga część to pozostałe elementy wynagrodzenia, niezwiązane z pracami będącymi przedmiotem praw autorskich. Do honorarium dotyczącego tworzenia oprogramowania objętego prawami autorskimi spółka planuje stosować 50-proc. koszty uzyskania przychodów. Będzie je obliczać od przychodu pomniejszonego o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki ubezpieczeniowe, których podstawę wymiaru stanowi ten przychód. W odniesieniu do pozostałych składników wynagrodzenia nadal będzie stosować pracownicze koszty uzyskania przychodów.
Wnioskodawca zamierza przyjąć stały procentowy współczynnik udziału pracy twórczej w łącznym czasie pracy programistów. Przyjmie, że 80 proc. wykonywanych przez nich zadań to prace o charakterze twórczym (tj. objęte prawami autorskimi). Wprowadzi też elektroniczną ewidencji efektów pracy twórczej, co pozwoli na odnotowanie działalności każdego programisty z osobna w każdym miesiącu. Współczynnik ten został ustalony w wyniku analizy prac wykonywanych przez programistów w innych spółkach powiązanych ze spółką wnioskodawcy, którzy wykonują podobne zadania.
Spółka zaznaczyła ponadto, że nie będzie stosować 50-proc. kosztów uzyskania przychodów do tej części wynagrodzenia, która wypłacana jest programistom za okresy urlopów i absencji chorobowych.
