Skorzystać z pomocy arbitra bankowego może każdy klient banku komercyjnego lub spółdzielczego (ale nie SKOK). Arbiter nie może angażować się także w spory z pozabankowymi firmami pożyczkowymi. Jeśli klient ma zastrzeżenia np. do ubezpieczenia kupionego w okienku bankowym, arbiter zajmie się sprawą jedynie wtedy, jeśli rzecz dotyczy nieprawidłowości przy sprzedaży polisy (np. klient udowodni, że został nakłoniony przez pracownika banku do zakupu niekorzystnego dla siebie produktu ubezpieczeniowego).
Najpierw złóż reklamację
Warunkiem sięgnięcia po pomoc arbitra bankowego jest wcześniejsze złożenie reklamacji w banku i zaczekanie na odpowiedź. Do arbitra można się udać, jeśli odpowiedź ta nie jest satysfakcjonująca lub bank w ogóle jej nie udzielił (przepisy prawa nie obligują go do tego, ale dobre praktyki nakazują, by odpowiedzieć na zastrzeżenia klienta w ciągu 30 dni). Dowód potwierdzający postępowanie reklamacyjne należy dołączyć do wniosku wysyłanego do arbitra.
Jeśli ktoś chce mieć pewność, że bank udzieli odpowiedzi, albo otrzymał odpowiedź, tyle że jest ona niezrozumiała, powinien zgłosić się do rzecznika konsumentów (działają w każdym powiecie, ich lista znajduje się na stronie internetowej UOKiK: www.uokik.gov.pl). Rzecznik pomoże zrozumieć zawiłą niejednokrotnie odpowiedź albo po prostu sam wyśle pismo klienta do banku. Wtedy zgodnie z prawem odpowiedź musi być udzielona w ciągu 14 dni.
Nierzadko dochodzi ?do ugody
Przedmiotem postępowania przed arbitrem bankowym może być każdy spór dotyczący roszczeń związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez bank czynności. Wartość sporu nie może przekraczać 8 tys. zł, przy czym nie chodzi tu o wartość całej umowy. Na przykład klient może mieć w banku kredyt hipoteczny o wartości 300 tys. zł, natomiast spierać się o niesłusznie jego zdaniem zapłaconą prowizję w wysokości 2 tys. zł.
Każda sprawa kończy się orzeczeniem, w którym albo żądana kwota jest zasądzana od banku na rzecz klienta, albo gdy skarżący nie ma racji, jego roszczenia są oddalane. Jeśli w trakcie postępowania strony dojdą do porozumienia, treść ugody jest potwierdzana w sentencji orzeczenia.