Uczelnie muszą chronić dane absolwentów, studentów i nauczycieli

Dane o losach monitorowanych absolwentów to świetna baza marketingowa, która musi być dobrze zabezpieczona - mówi Wojciech Wiewiórowski, generalny inspektor ochrony danych osobowych

Publikacja: 28.10.2011 08:59

Uczelnia nie ma prawa żądać od ZUS danych o swoich absolwentach - mówi Wojciech Wiewiórowski, genera

Uczelnia nie ma prawa żądać od ZUS danych o swoich absolwentach - mówi Wojciech Wiewiórowski, generalny inspektor ochrony danych osobowych

Foto: Fotorzepa, Kuba Kamiński Kub Kuba Kamiński

Rz: Szkoły wyższe zostały zobowiązane do monitorowania losów swoich absolwentów. Niektóre, np. Uniwersytet Warszawski, dane o zatrudnieniu chcą pozyskiwać z ZUS. Czy mogą?

Wojciech Wiewiórowski:

Jeśli absolwent nie wyraził na to zgody, to nie. Dane te są objęte tajemnicą ubezpieczenia społecznego i nie mogą być przekazywane żadnym uczelniom. Art. 13a prawa o szkolnictwie wyższym, wprowadzający obowiązek monitorowania losów absolwentów, nie może być podstawą udostępnienia informacji przez ZUS.

Czy uczelnie mogą poprosić o dane statystyczne, czyli niespersonalizowane?

Oznaczałoby to, że ZUS musi wygenerować te dane, czyli zaangażować swoich pracowników do ich przetworzenia i pokryć koszty tej operacji. Nie wyobrażam sobie, aby ZUS zgodził się przeprowadzić taką procedurę dla ponad 400 szkół wyższych. Ponadto nie ma podstawy prawnej do takiego działania.

Informacje trzeba więc pozyskiwać wprost od absolwentów?

Tak, jeśli były student nie wyrazi zgody na przekazywanie informacji o nim przez inne podmioty. Uczelnie muszą jednak uzyskać zgodę studenta na przetwarzanie jego danych w celu monitorowania jego losów zawodowych.

Uczelnie tworzą bazy z adresami e-mail absolwentów. Czy muszą je odpowiednio chronić?

Jeśli poza tym adresem pojawia się w bazie imię i nazwisko absolwenta, to należy ją traktować jak zbiór danych osobowych. Trzeba pamiętać, że to świetna baza marketingowa, czyli musi być dobrze zabezpieczona. Dostęp do niej powinny mieć tylko określone osoby itp.

Czy mogą ją wykorzystać do innych celów, np. promocyjnych?

Jeśli uczelnia chce wysyłać swoim absolwentom informacje handlowe, np. o studiach podyplomowych, powinna na to uzyskać odrębną zgodę adresata.

Ministerstwo tworzy też centralną bazę studentów i nauczycieli akademickich. Jakie informacje nie mogą się w niej znaleźć?

W centralnej bazie studentów i nauczycieli akademickich nie może być informacji o ich sytuacji materialnej, tzn. wysokości pobieranych stypendiów czy wynagrodzeń. Nie ma żadnych podstaw, aby takie dane były gromadzone.

Rz: Szkoły wyższe zostały zobowiązane do monitorowania losów swoich absolwentów. Niektóre, np. Uniwersytet Warszawski, dane o zatrudnieniu chcą pozyskiwać z ZUS. Czy mogą?

Wojciech Wiewiórowski:

Pozostało 90% artykułu
W sądzie i w urzędzie
Czterolatek miał zapłacić zaległy czynsz. Sąd nie doczytał, w jakim jest wieku
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Spadki i darowizny
Podział spadku po rodzicach. Kto ma prawo do majątku po zmarłych?
W sądzie i w urzędzie
Już za trzy tygodnie list polecony z urzędu przyjdzie on-line
Zdrowie
Ważne zmiany w zasadach wystawiania recept. Pacjenci mają powody do radości
Materiał Promocyjny
Do 300 zł na święta dla rodziców i dzieci od Banku Pekao
Sądy i trybunały
Bogdan Święczkowski nowym prezesem TK. "Ewidentna wada formalna"