fbTrack
REKLAMA
REKLAMA

Administracja

Jak stosować RODO do transmisji on-line

Adobe Stock
Ministerstwo Cyfryzacji doradza, jak stosować nowe przepisy o ochronie danych osobowych do transmisji online posiedzeń rad czy zamieszczania informacji na stronach internetowych.

Przewodnik po RODO dla administracji to efekt pracy grupy roboczej ds. ochrony danych osobowych powołanej w Ministerstwie Cyfryzacji.

– Prezentujemy poradnik adresowany do administracji, który powstał w wyniku pracy praktyków, którzy zajmują się ochroną danych osobowych w urzędach i obsługiwaniem obywateli – mówi Marek Zagórski, minister cyfryzacji. – To materiał oparty na ich doświadczeniach i problemach, które wynikają z codziennej pracy. Staramy się tego typu opracowaniami wyjaśniać najważniejsze kwestie. Są tutaj precyzyjne odpowiedzi na 27 najczęściej zadawanych pytań. Liczymy, że ten materiał okaże się bardzo pomocny w pracy urzędników – dodaje.

Jedno z ciekawszych wyjaśnień dotyczy publikacji online przebiegu posiedzeń rad gmin, rad powiatów oraz sejmików województw, które są obowiązkowe ze względu na zapewnienie transparentności życia publicznego. Znaczącym problemem może być treść wypowiedzi osób składających skargi rozpatrywane na posiedzeniach rady. Niejednokrotnie w czasie swoich wypowiedzi podają one informacje wrażliwe o sytuacji finansowej, rodzinnej czy przestępstwach popełnionych czy tylko domniemanych członków tej lokalnej wspólnoty.

Ze stanowiska Ministerstwa Cyfryzacji wynika, że samorządy powinny rozdzielić publikację tych relacji na dwie kategorie. Pierwsza to relacja na żywo online. Wtedy nie sposób cenzurować wypowiedzi czy wycinać fragmentów zawierających wrażliwe dane osobowe. Co innego, gdy zapis wideo z posiedzenia rady został umieszczony na stronie internetowej urzędu. Wówczas już wskazana jest weryfikacja zawartych tam treści, jednak tylko w zakresie, w jakim udostępnienie określonych informacji naruszałoby prywatność osoby fizycznej, np. gdyby wiązało się z ujawnieniem szczególnych kategorii danych osobowych.

Resort podkreśla też, że nie trzeba będzie zbierać zgody na przetwarzanie danych osobowych od uczestników posiedzenia rady czy sejmiku. Wystarczy ogólnodostępna informacja, że posiedzenie jest rejestrowane.

Aby uniknąć obowiązków wynikających z RODO w stosunku do osób, których wizerunek jest publikowany wraz z relacją z wydarzenia, np. kulturalnego, resort radzi, aby korzystać z prawa prasowego. Oznacza to, że najlepiej gdyby urzędy zarejestrowały swoje strony jako tytuły prasowe wyłączone spod RODO.

Źródło: Rzeczpospolita
REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA
NAJNOWSZE Z RP.PL
REKLAMA
REKLAMA