Przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej zobowiązują organy administracji rządowej, a także ZUS, KRUS, NFZ, państwowe instytucje badawcze czy państwowe osoby prawne do przekazywania posiadanego zasobu informacyjnego do centralnego repozytorium, a także do ich systematycznego uzupełniania, weryfikowania i aktualizacji.

Jednocześnie ustawa zobowiązała ministra administracji i cyfryzacji do wydania rozporządzenia określającego m.in. zasady przekazywania informacji do repozytorium i korzystania z jego zasobów.

Projekt trafił właśnie do uzgodnień międzyresortowych. Określa on m.in. zasady komunikowania się użytkowników z centralnym repozytorium informacji publicznej (CRIP). Służyć ma temu specjalnie utworzony portal, na którym logować się będą zarówno korzystający z zasobów (obywatele czy przedsiębiorcy), jak i zobowiązani do budowania jego zawartości (wymienione w ustawie instytucje publiczne).

Po utworzeniu profilu  na portalu CRIP użytkownik (osoba fizyczna, podmiot gospodarczy) zyska możliwość tworzenia własnych zestawień zasobów informacyjnych oraz historii przeszukiwań. Do założenia profilu wystarczy podanie adresu e-mail oraz hasła.

Projekt rozporządzenia określa także minimalny zestaw elementów opisujących zamieszczaną w CRIP informacji (metadane). Instytucja publiczna wskaże więc typ informacji (plik tekstowy, obraz) i jego ewentualne dookreślenie (np. raport, tabela, sprawozdanie, faktura, ustawa, notatka), format, w jakim dane zostały utworzone, a także informację dotyczącą zasad ponownego wykorzystania przekazanej do repozytorium informacji.

Zwłaszcza ta ostatnia metoda ma duże znaczenie. Jak bowiem wynika z przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, każde wykorzystanie wytworzonej przez podmioty publiczne informacji w celach komercyjnych odbywa się na zasadach w tej ustawie określonych i może być odpłatne.

Projekt wskazuje także, że wprowadzone do CRIP informacje będą w repozytorium przechowywane przez okres co najmniej pięciu lat, licząc od ich udostępnienia. A w przypadku ich aktualizacji, licząc od daty ostatniej aktualizacji.

Projekt zakłada, że rozporządzenie zacznie obowiązywać 10 marca 2014 r.

Etap legislacyjny: uzgodnienia międzyresortowe