– Strona postępowania administracyjnego o wydanie pozwolenia na budowę zwróciła się do starosty o wydanie kserokopii bądź wyrażenie zgody na zrobienie zdjęć z akt sprawy, zawierających m.in. projekt budowlany. Czy należy stronie zezwolić na zrobienie zdjęć? – pyta czytelniczka.
Tak. Wyrażenie zgody na wykonanie zdjęć projektu budowlanego oznacza umożliwienie sporządzenia kopii akt. Udostępnienie akt administracyjnych celem sporządzenia kopii należy do obowiązku organu. Wynika on z art. 73 § 1 k.p.a., zgodnie z którym organ administracji publicznej zobowiązany jest umożliwić stronie przeglądanie akt sprawy oraz sporządzanie z nich notatek, odpisów i kopii. Takie czynności dopuszczalne są w lokalu organu w obecności jego pracownika. Możliwa jest każda powszechnie dostępna technika sporządzania kopii, byleby nie ucierpiały na tym akta sprawy. Może to być dokonywane za pomocą kserokopiarek, a także innych nowoczesnych urządzeń służących do powielania i utrwalania materiałów oraz informacji, nie wyłączając skanerów oraz cyfrowych aparatów fotograficznych. Tak orzekł białostocki sąd administracyjny w wyroku z 29 marca 2012 r. (sygn. akt: II SA/Bk 122/2012).
Zgodnie z art. 33 ust. 2 ustawy z 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tekst jedn. DzU z 2013 r. poz. 1409 ze zm.) do wniosku o pozwolenie na budowę należy dołączyć m.in. cztery egzemplarze projektu budowlanego. Zatem dokument ten również wchodzi w skład akt sprawy i podlega udostępnieniu stronom postępowania.
podstawa prawna: Art. 73 § 1 ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. DzU z 2013 r. poz. 267)
