[b]Osoba zatrudniona w urzędzie gminy na stanowisku inspektora otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy. Od 1 listopada 2008 r. do 31 sierpnia 2009 r. w związku z urlopem macierzyńskim innej pracownicy dodatkowo piastuje funkcję kierownika referatu w tym urzędzie. W związku z tym ma wypłacane dodatki: specjalny i funkcyjny. Czy te dwa dodatki powinny być uwzględnione w wynagrodzeniu za urlop, na który wybiera się we wrześniu?[/b]

[b]Nie.[/b] Dodatki funkcyjny i specjalny nie powinny być uwzględniane w wynagrodzeniu za urlop wypoczynkowy, z którego pracownik skorzysta we wrześniu.

W tym miesiącu nie będą mu one już przysługiwały. Tymczasem do podstawy wynagrodzenia urlopowego wlicza się tylko takie stałe składniki wynagrodzenia w stałej stawce miesięcznej (taki charakter mają te dodatki), do których pracownik ma prawo. Przyjmuje się je wtedy w wysokości należnej zatrudnionemu w miesiącu wykorzystywania urlopu.

Tak stanowi § 7 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=CE145F4529894CEF376D977E6DCED27D?id=74468]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.)[/link], dalej rozporządzenie urlopowe.

Przepis ten pozwala zatem na niedokonywanie żadnych przeliczeń.

Pracodawca wypłaca pracownikowi, wynagradzanemu wyłącznie stałymi składnikami, taką pensję za urlop, jakby w tym czasie normalnie pracował. Wyliczenia byłyby konieczne, gdyby zatrudniony otrzymywał również składniki zmienne za okresy miesięczne (np. premie). Bierze się je bowiem pod uwagę w łącznej wysokości wypłaconej w trzech miesiącach poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a przy znacznych wahaniach w wysokości z 12 miesięcy (§ 8 rozporządzenia urlopowego).

Skoro ostatni raz dodatki funkcyjny i specjalny pracownik otrzyma za sierpień br., a od września będzie wynagradzany wyłącznie z racji zajmowania stanowiska inspektora, jego wynagrodzenie urlopowe powinno być naliczane z wynagrodzenia zasadniczego i dodatku stażowego.

Może być zwiększone o te dwa dodatki tylko wtedy, gdy będą one wypłacane również we wrześniu ze względu na utrzymanie poszerzonego zakresu obowiązków (np. gdy pracownica po urlopie macierzyńskim idzie na urlop wypoczynkowy lub wychowawczy).