Odmowa dostępu do akt wymaga postanowienia

Czy stronie można odmówić dostępu do akt toczącego się postępowania administracyjnego? Czy każdy sporządzany przez stronę takiego postępowania odpis z akt należy uwierzytelniać?

Publikacja: 29.07.2010 03:30

Odmowa dostępu do akt wymaga postanowienia

Foto: Fotorzepa, Marian Zubrzycki

[b]Tak[/b]. Generalne uprawnienie strony do przeglądania akt postępowania administracyjnego może zostać ograniczone ze względu na konieczność ochrony tajemnicy państwowej. Odmowa dostępu wymaga wydania postanowienia.

Zasady udostępniania akt określa organ administracji publicznej. W gminie będzie to wójt (burmistrz, prezydent miasta). Zasady te powinny przede wszystkim wskazywać miejsce i czas, w którym można się z dokumentacją sprawy zapoznać.

Mogą przewidywać, że dostęp do akt jest możliwy tylko pod nadzorem pracownika organu. Co istotne, zasadą jest, że akt sprawy administracyjnej nie wydaje się poza siedzibę organu, co oznacza, że ani strona, ani jej pełnomocnik nie może tych dokumentów wypożyczyć do przejrzenia w domu.

Zarówno strona, jak i pełnomocnik mają natomiast prawo sporządzania notatek z akt i ich odpisów. W niektórych przypadkach takie odpisy – np. sporządzone na życzenie strony kserokopie niektórych dokumentów – organ uwierzytelni.

Żądać uwierzytelnienia odpisów można jednak wyłącznie w sytuacji, gdy strona wykaże, że w uzyskaniu takich poświadczonych za zgodność z oryginałem odpisów akt ma ważny interes prawny.

[i]Podstawa prawna:

– art. 73 i 74 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=FEBF877810A694D887EFA3AF1E7616A4?n=1&id=133093&wid=296180]ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. DzU z 2000 r. nr 98, poz. 1071 ze zm.)[/link][/i]

Internet i prawo autorskie
Bruksela pozwała Polskę do TSUE. Jest szybka reakcja rządu Donalda Tuska
Prawnicy
Prokurator z Radomia ma poważne kłopoty. W tle sprawa katastrofy smoleńskiej
Sądy i trybunały
Nagły zwrot w sprawie tzw. neosędziów. Resort Bodnara zmienia swój projekt
Prawo drogowe
Ten wyrok ucieszy osoby, które oblały egzamin na prawo jazdy
Dobra osobiste
Karol Nawrocki pozwany za książkę, którą napisał jako Tadeusz Batyr