Bez komputera w firmie coraz trudniej starać się o kolejne zlecenie

Już z samym znalezieniem interesującego zamówienia przedsiębiorca bez Internetu może mieć problem. Przepisy wymagają, aby było ono publikowane w siedzibie zamawiającego, w ogólnie dostępnym miejscu. Może to być np. tablica ścienna w gminnym urzędzie.

Jednak zbieranie w ten sposób informacji o przetargach wymagałoby od przedsiębiorcy codziennych wizyt w dziesiątkach instytucji.[b] Dużo prościej zajrzeć do Biuletynu Zamówień Publicznych. Ukazuje się on jedynie w formie elektronicznej pod adresem:[/b] [link=http://www.portal.uzp.gov.pl]www.portal.uzp.gov.pl[/link]. Z pomocą formularza można ograniczyć kryteria wyszukiwania (np. do robót budowlanych w danej miejscowości).

[srodtytul]Specyfikacja w pliku[/srodtytul]

Podobnie jest ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, czyli podstawowym dokumentem w każdym przetargu. Można ją odebrać na piśmie z rąk zamawiającego. W przetargu nieograniczonym jest ona jednak obowiązkowo publikowana również na stronie internetowej. I stąd dużo prościej ją ściągnąć, zaoszczędzając czas i pieniądze. Tym bardziej że zgodnie z 42 ust. 2 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=172222]prawa zamówień publicznych[/link] (dalej: pzp) zamawiający ma aż pięć dni na wydanie tego dokumentu. Czekając na to, wykonawca skraca sobie czas na przygotowanie oferty.

Adres internetowy, pod którym zostaje zamieszczona specyfikacja, jest podawany w ogłoszeniu o zamówieniu. Nie musi to być oficjalna strona urzędu. Najczęściej informacje o przetargach ukazują się w Biuletynie Informacji Publicznej ([link=http://www.bip.gov.pl]www.bip.gov.pl[/link]).

[srodtytul]Wyjaśnienia i modyfikacje[/srodtytul]

Chociaż pobranie specyfikacji z Internetu jest dużo szybsze i darmowe, to wiąże się jednak z pewnymi niedogodnościami. Przedsiębiorca musi bowiem na bieżąco śledzić stronę internetową i sprawdzać, czy nie pojawiły się na niej dodatkowe informacje. Chodzi przede wszystkim o wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji i ewentualne jej modyfikacje. Zamawiający przekazuje je tylko tym wykonawcom, którzy od niego otrzymali specyfikację (art. 38 pzp). O innych po prostu nie wie. Ci muszą więc czerpać informacje z Internetu.

[ramka][b]WAŻNE [/b]

Forma pisemna jest zawsze dopuszczalna. Zamawiający nie może więc postanowić, że jedynym środkiem komunikacji będzie e-mail. Firma, która nie korzysta z nowoczesnych technologii, nie jest więc na straconej pozycji i może na równych prawach rywalizować z innymi.[/ramka]

[ramka][b]Uwaga [/b]

W trybach innych niż przetarg nieograniczony specyfikacja nie musi być udostępniana w Internecie.[/ramka]

[srodtytul]Zamawiający wyznacza formę kontaktu[/srodtytul]

Zgodnie z art. 27 pzp podczas przetargu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje są przekazywane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Decyduje tu wybór zamawiającego. Nadal dominuje forma pisemna, chociaż coraz częściej zamawiający dopuszczają również faks i e-mail, przynajmniej dla wybranych pism. Jeśli się na to godzą, to korzystanie z poczty elektronicznej jest bez wątpienia najprostszym ze sposobów komunikacji.

[srodtytul]Licytacja tylko w sieci[/srodtytul]

Bez dostępu do Internetu nie da się natomiast wystartować w licytacji elektronicznej. Chociaż ten tryb udzielania zamówień publicznych nadal nie jest stosowany zbyt często, to od czasu udostępnienia przez Urząd Zamówień Publicznych darmowej platformy (https://licytacje.uzp.gov.pl/) jego popularność rośnie. Dlatego też przedsiębiorcy powinni zacząć sprawdzać, czy interesującego ich zlecenia nie można przypadkiem uzyskać właśnie z sieci. I to nie tylko ci najwięksi, gdyż e-licytacje z założenia dotyczą mniejszych zamówień, a więc adresowanych przede wszystkim do małych firm.

Chociaż sama licytacja odbywa się w Internecie, najpierw przedsiębiorcy muszą złożyć wnioski o dopuszczenie na papierze. Dopiero ci, którzy spełnią warunki, zostają dopuszczeni do licytacji. Wygrywa zaś ten, kto zaproponuje najkorzystniejszą cenę. Więcej o tym, jak złożyć ofertę w e-licytacji, w artykule : [link=http://www.rp.pl/artykul/358628.html]„Jak walczyć o zlecenia w Internecie”[/link].

[srodtytul]Czasem warto mieć e-podpis[/srodtytul]