Pracownicze Plany Kapitałowe. Jaki okres zatrudnienia jest wymagany, aby zostać uczestnikiem PPK

W granicach czasowych określonych w ustawie o PPK, pracodawca sam decyduje, kiedy „zapisze” osoby zatrudnione do PPK. Powinien jednak pamiętać o obowiązku równego traktowania osób zatrudnionych.

Publikacja: 28.09.2024 12:18

Pracownicze Plany Kapitałowe. Jaki okres zatrudnienia jest wymagany, aby zostać uczestnikiem PPK

Foto: Adobe Stock

Uczestnikiem PPK może zostać tylko „osoba zatrudniona” w rozumieniu ustawy o pracowniczych planach kapitałowych. „Osobami zatrudnionymi” są np. pracownicy (z wyjątkiem m.in. młodocianych) oraz zleceniobiorcy, podlegający z tytułu tego zlecenia obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Osoba zatrudniona, która osiągnęła 55 rok życia i chce zostać uczestnikiem PPK, składa podmiotowi zatrudniającemu wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK (nie można „zapisać” do PPK osoby, która ma już co najmniej 70 lat). Osoba zatrudniona, która nie ukończyła jeszcze 55 lat i nie chce zostać uczestnikiem PPK, może oczywiście podjąć taką decyzję – w takim przypadku składa podmiotowi zatrudniającemu deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Jeżeli tego nie zrobi, zostanie „zapisana” do PPK - bez konieczności złożenia przez nią oświadczenia woli w tej sprawie.

Czytaj więcej

Środki zgromadzone w PPK są własnością uczestnika tego programu

PPK – jaki jest wymagany okres zatrudnienia

Osoba zatrudniona zostaje „zapisana” do PPK, czyli zostaje zawarta – w jej imieniu i na jej rzecz – umowa o prowadzenie PPK, nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynęły 3 miesiące (90 dni) zatrudnienia, chyba że osoba zatrudniona zadeklaruje przed upływem tego terminu niedokonywanie wpłat do PPK albo przestanie być w stosunku do tego podmiotu osobą zatrudnioną. Do okresu zatrudnienia, potrzebnego dla zawarcia umowy o prowadzenie PPK, wlicza się okresy zatrudnienia z poprzednich 12 miesięcy, które miały miejsce w obecnym podmiocie zatrudniającym, a także okresy zatrudnienia w innych podmiotach zatrudniających, jeżeli z mocy odrębnych przepisów obecny podmiot zatrudniający jest następcą prawnym w stosunkach prawnych nawiązanych przez podmiot, który poprzednio zatrudniał tę osobę. Przy ustalaniu okresu zatrudnienia, potrzebnego dla „zapisania” danej osoby do PPK, uwzględnia się tylko te okresy, gdy miała ona status „osoby zatrudnionej” w rozumieniu ustawy o PPK.

Przykład

Pracodawca zatrudni pracownika, w wieku 40 lat, 1 października br. Poprzednio osoba ta była zatrudniona w tym podmiocie na podstawie trzech umów zlecenia: od 1 marca do 28 kwietnia 2023 r. (podlegała z tytułu tego zlecenia obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym), od 1 kwietnia do 31 maja br. (podlegała z tytułu tego zlecenia dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym) oraz od 2 do 30 września br. (podlega z tytułu tego zlecenia obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym). Pracodawca przyjął zasadę, że „zapisuje” osoby zatrudnione do PPK najpóźniej jak to możliwe. W przypadku pracownika, który zostanie zatrudniony 1 października br., pracodawca będzie miał na to czas do 10 grudnia br. Przy ustalaniu okresu zatrudnienia, potrzebnego dla „zapisania” tej osoby do PPK, nie zostaną uwzględnione: umowa zlecenia zawarta na okres od 1 marca do 28 kwietnia 2023 r. (obowiązywała ona wcześniej niż w okresie 12 miesięcy poprzedzających zatrudnienie od 1 października br.) ani umowa zlecenia na okres od 1 kwietnia do 31 maja br. (zleceniobiorca nie podlegał z tytułu tego zlecenia obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, a zatem nie miał wówczas u zleceniodawcy statusu „osoby zatrudnionej”). Należy natomiast uwzględnić zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia od 2 do 30 września br. (29 dni zatrudnienia). Powoduje to, że 90 dni zatrudnienia tej osoby upłynie 30 listopada br., w związku z czym pracodawca będzie miał obowiązek „zapisać” ją do PPK do 10 grudnia br. Pierwsze wpłaty do PPK oblicza się i pobiera się od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po powstaniu stosunku prawnego wynikającego z umowy o prowadzenie PPK. Są one dokonywane (przekazywane do instytucji finansowej) do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane.

Zmiana decyzji osoby zatrudnionej w sprawie PPK

Również w przypadku, gdy osoba zatrudniona najpierw nie chciała zostać uczestnikiem PPK, a później zmieniła zdanie w tej sprawie, należy sprawdzić, czy ma okres zatrudnienia potrzebny dla „zapisania” jej do PPK.

Przykład

Pracodawca zatrudnił dwóch pracowników (w wieku 34 i 56 lat) 2 września br. (osoby te nie pracowały wcześniej w tym podmiocie). Pracownik w wieku 34 lat od razu pierwszego dnia zatrudnienia złożył deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, ale później zmienił zdanie i 26 września br. złożył pracodawcy wniosek o dokonywanie wpłat do PPK. Natomiast pracownik w wieku 56 lat nie złożył pracodawcy wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK. Ma zamiar zrobić to dopiero na początku przyszłego roku. Pracodawca „zapisuje” osoby zatrudnione do PPK najpóźniej jak jest to możliwe. W przypadku pracownika w wieku 34 lat, pracodawca ma na to czas do 10 grudnia br. (do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynie 90 dni zatrudnienia tej osoby). Pracownika w wieku 56 lat będzie można „zapisać” do PPK dopiero po złożeniu przez niego wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK. Jeżeli pracownik ten, tak jak zamierza, złoży wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK w styczniu 2025 roku, pracodawca powinien „zapisać” go do PPK niezwłocznie po złożeniu tego wniosku.

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj: https://www.mojeppk.pl/szkolenia.html .

Podstawa prawna: ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 427).

Anna Puszkarska

Ekspert, PFR Portal PPK

Uczestnikiem PPK może zostać tylko „osoba zatrudniona” w rozumieniu ustawy o pracowniczych planach kapitałowych. „Osobami zatrudnionymi” są np. pracownicy (z wyjątkiem m.in. młodocianych) oraz zleceniobiorcy, podlegający z tytułu tego zlecenia obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Osoba zatrudniona, która osiągnęła 55 rok życia i chce zostać uczestnikiem PPK, składa podmiotowi zatrudniającemu wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK (nie można „zapisać” do PPK osoby, która ma już co najmniej 70 lat). Osoba zatrudniona, która nie ukończyła jeszcze 55 lat i nie chce zostać uczestnikiem PPK, może oczywiście podjąć taką decyzję – w takim przypadku składa podmiotowi zatrudniającemu deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Jeżeli tego nie zrobi, zostanie „zapisana” do PPK - bez konieczności złożenia przez nią oświadczenia woli w tej sprawie.

Pozostało 85% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Czym jeździć
Technologia, której nie zobaczysz. Ale możesz ją poczuć
Tu i Teraz
Skoda Kodiaq - nowy wymiar przestrzeni
Edukacja i wychowanie
Jedna lekcja religii w szkołach, dwie w przedszkolach i grupy międzyszkolne. Jest projekt zmian
Prawo dla Ciebie
Nowy obowiązek dla właścicieli psów i kotów. Znamy szacowany koszt
Edukacja i wychowanie
Ferie zimowe 2025 później niż zazwyczaj. Oto terminy dla wszystkich województw