Wpłaty finansowane przez podmiot zatrudniający są obliczane, a wpłaty finansowane przez uczestnika PPK są obliczane i pobierane od uczestnika PPK w terminie wypłaty wynagrodzenia. Wpłat tych należy dokonać (czyli przekazać do instytucji finansowej) do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane. Jeżeli podmiot zatrudniający obliczył i pobrał z wynagrodzenia uczestnika PPK wpłaty do PPK, ale nie przekazał ich w terminie do instytucji finansowej, są to wpłaty spóźnione, które powinny być jak najszybciej dokonane. Natomiast w sytuacji, gdy podmiot zatrudniający nie obliczył i nie pobrał wpłat do PPK w terminie wypłaty wynagrodzenia, nie może już później obliczyć i pobrać tych wpłat – np. z następnego wynagrodzenia uczestnika (są to zaległe wpłaty do PPK).