Jak legalnie zatrudnić nianię

Umowa o pracę, umowa zlecenia i o dzieło oraz własna działalność gospodarcza - według Ministerstwa Finansów opiekunki do dzieci mają wiele możliwości rozliczenia się z fiskusem

Publikacja: 06.05.2010 04:40

Jak legalnie zatrudnić nianię

Foto: www.sxc.hu

W rzeczywistości legalne zatrudnienie opiekunki sprawia rodzicom wiele problemów, bo nie wiedzą, jak powinno wyglądać rozliczenie. Co więcej, nawet urzędy skarbowe mają problemy z interpretacją przepisów podatkowych. W efekcie kwitnie szara strefa.

[srodtytul]Rodzic pracodawca[/srodtytul]

Ministerstwo udziela wyjaśnień w odpowiedzi na interpelację poselską nr 14508. Po pierwsze, osoba zatrudniająca nianię czy pomoc domową może zawrzeć z nią umowę o pracę. Nie wydaje się jednak, by rodzice byli zainteresowani tą formą, ponieważ wówczas przyjmują na siebie wszelkie obowiązki pracodawcy, łącznie z odprowadzaniem co miesiąc jako płatnicy zaliczek podatkowych.

Opiekunkę można też zatrudnić na umowę zlecenie. To korzystniejsze rozwiązanie dla obu stron. Resort potwierdza, że niania uzyskuje w takiej sytuacji przychody z tzw. innych źródeł. Ani rodzice, ani ona sama nie muszą więc w ciągu roku wpłacać zaliczek na PIT. W umowach między osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej nie występuje płatnik.

Po zakończeniu roku opiekunka powinna natomiast złożyć do urzędu skarbowego zeznanie do końca kwietnia i zapłacić podatek według stawek 18 i 32 proc. Resort nie odnosi się jednak do problemu rozbieżności między przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Osoba zatrudniająca nianię, nawet jeśli nie płaci zaliczek PIT, jest płatnikiem ZUS. Powinna więc co miesiąc wpłacać zaliczki na ubezpieczenia społeczne.

Ale to nie wszystkie możliwości. Resort wyraźnie potwierdza, że opiekunka może zarejestrować działalność gospodarczą. A w takim przypadku ma do wyboru aż cztery formy opodatkowania, podobnie jak inni przedsiębiorcy. Podstawowy sposób rozliczenia to skala podatkowa, czyli płacenie PIT według stawek 18 i 32 proc. Niania musi wówczas sama obliczyć i wpłacić miesięczną lub kwartalną zaliczkę.

Obowiązek jej wpłacania powstaje dopiero od miesiąca (kwartału), w którym dochód z działalności, pomniejszony o niektóre odliczenia (m. in. zapłacone składki na ubezpieczenia społeczne), przekroczy 3091 zł. Po zakończeniu roku musi do 30 kwietnia złożyć zeznania na druku PIT36.

[srodtytul]Opiekunka jak firma[/srodtytul]

Niania może też płacić podatek według liniowej stawki PIT wynoszącej 19 proc., o ile w odpowiednim terminie powiadomi fiskusa o jej wyborze. Po zakończeniu roku musi rozliczyć się na druku PIT36 L. Nie może skorzystać z ulg, np. na dzieci czy na Internet.

Może też wybrać opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, jeśli wcześniej zawiadomi urząd. Dla osób zajmujących się opieką nad dziećmi stawka ryczałtu wynosi 8,5 proc. przychodu. Ta forma opodatkowania wymaga prowadzenia ewidencji przychodów, zgodnie z odrębnymi przepisami. Podatnik oblicza ryczałt i wpłaca go co miesiąc lub co kwartał, bez obowiązku składania deklaracji. Po zakończeniu roku podatkowego rozlicza się do końca stycznia na druku PIT28.

Opiekunka może też wybrać kartę podatkową. Stawki zależą od tego, ile pracuje. Jeśli jest to mniej niż 48 godzin miesięcznie, płaci 1,40 zł za każdą godzinę. W przedziale między 48 a 96 podatek wynosi 67,20 zł + 2,90 zł za każdą godzinę ponad 48 godzin. A powyżej 96 godzin obowiązuje stawka 206,40 zł.

[b]Komentuje Grzegorz Ogórek, doradca podatkowy z PriceWaterhouseCoopers:[/b]

To dobrze, że ministerstwo wskazało jednoznacznie sposoby rozliczenia opiekunek, ponieważ dotychczas sprawiało to problem nawet urzędom skarbowym. Resort potwierdził, że niania zatrudniona na umowę-zlecenie osiąga przychody z innych źródeł. Nie musi więc wpłacać w ciągu roku zaliczek PIT. Co istotne, opiekunka może też prowadzić działalność gospodarczą, co do tej pory budziło wątpliwości. Nie spodziewam się jednak, by zachęciło to nianie do wyjścia z szarej strefy. Największym kłopotem mogą być dla nich czynności administracyjne, nieprzystające zwykle do skali ich działalności, np. konieczność prowadzenia ewidencji. Inny problem to konieczność opłacania składek ZUS.

W rzeczywistości legalne zatrudnienie opiekunki sprawia rodzicom wiele problemów, bo nie wiedzą, jak powinno wyglądać rozliczenie. Co więcej, nawet urzędy skarbowe mają problemy z interpretacją przepisów podatkowych. W efekcie kwitnie szara strefa.

[srodtytul]Rodzic pracodawca[/srodtytul]

Pozostało 94% artykułu
Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Sądy i trybunały
Dr Tomasz Zalasiński: W Trybunale Konstytucyjnym gorzej już nie będzie
Konsumenci
TSUE wydał ważny wyrok dla frankowiczów. To pokłosie sprawy Getin Banku
Nieruchomości
Właściciele starych budynków mogą mieć problem. Wygasają ważne przepisy
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawo rodzinne
Przy rozwodzie z żoną trzeba się też rozstać z częścią krów