Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych staje się coraz popularniejszym sposobem rozliczenia. Od 2022 r. ma to być podstawowy sposób opodatkowania najmu. Właściciele nieruchomości powinni wiedzieć, jak sformułować umowę z lokatorem, by nie płacić podatku od opłat eksploatacyjnych. Nie są one przychodem wynajmującego, jeśli to najemca jest zobowiązany do ich ponoszenia. Przyjęcie innego zapisu w umowie oznacza, że wynajmujący zapłaci wyższy ryczałt.
Przekonała się o tym podatniczka, która umówiła się z najemcą, że to ona opłaca czynsz eksploatacyjny na rzecz wspólnoty mieszkaniowej oraz wydatki za wodę, ogrzewanie i prąd. Następnie przedstawia rachunki najemcy jako podstawę do refundacji tych kosztów. Najemca dokonuje zwrotu na konto wynajmującej w kwocie zgodnej z rzeczywistymi kosztami poniesionymi przez nią na opisane cele. Niezależnie od tego płaci 1900 zł czynszu najmu.
Czytaj więcej
Wynajmujący mieszkania zapłacą prosty podatek według stawek 8,5 i 12,5 proc. Nie uwzględnią żadnych kosztów, w tym amortyzacji.
Podatniczka wystąpiła o interpretację, by ustalić, że podstawą opodatkowania jest dla niej kwota czynszu najmu wskazana w umowie, z pominięciem refundowanych przez najemcę kosztów eksploatacyjnych. Uznała, że płaci ryczałt od kwoty 1900 zł, ponieważ w uiszczaniu pozostałych opłat jest jedynie pośrednikiem. Przyjęty sposób rozliczeń ma zabezpieczyć jej interesy. Gdyby bowiem najemca miał samodzielnie dokonywać opłat, a nie robiłby tego należycie, mógłby w krótkim czasie spowodować znaczne zadłużenie właścicielki.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał jej stanowisko na nieprawidłowe (numer interpretacji 0115-KDIT1.4011. 389.2021.2.MST). Przypomniał, że wysokość ryczałtu wynosi 8,5 proc. i 12,5 proc. od nadwyżki ponad 100 tys. zł. Do przychodów nie wlicza się opłat eksploatacyjnych, do których ponoszenia – zgodnie z umową najmu – zobowiązany jest najemca. W takim przypadku wynajmujący albo nie otrzymuje tych należności (jeśli są wpłacane uprawnionym podmiotom przez najemcę), albo odgrywa jedynie rolę pośrednika, przekazując pieniądze najemcy innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania.
