Bon do supermarketu komplikuje listę płac

[b]– Przed świętami firma przyznawała z funduszu socjalnego bony do supermarketu o znacznej wartości (500 zł) pracownikom, u których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 1500 zł. W grudniu talon dostała m.in. kobieta, która od kwietnia 2009 r. przebywa na rocznym urlopie wychowawczym. Czy słusznie, skoro nie jest czynnym pracownikiem? Jeśli ma prawo do takiego świadczenia, to jak wygląda rozliczenie podatkowo-składkowe?[/b] – pyta czytelnik.

Mama na urlopie wychowawczym pozostaje w „uśpionym” zatrudnieniu, niemniej nie traci statusu pracownika. Kodeks pracy zabrania jej dyskryminacji tylko z tego powodu, że przerwała karierę w celu sprawowania osobistej opieki nad pociechą. Dlatego nie możemy jej ograniczać dostępu do pomocy, jaką może uzyskać ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs).

[srodtytul]Nie dyskryminujemy[/srodtytul]

Wszelkie postanowienia regulaminu zfśs wykluczające ją z kręgu uprawnionych są niezgodne z przepisami. A to oznacza, że ma prawo korzystać ze wsparcia socjalnego jak każda inna osoba uprawniona (w tym do bonu do supermarketu), czyli po spełnieniu kryteriów socjalnych.

Chodzi o kondycję finansową całej rodziny: zatrudnionego i jego najbliższych.

Najpowszechniejszą metodą jej weryfikacji, stosowaną w praktyce przez pracodawców, jest ocena dochodu przypadającego na członka rodziny. Firmy żądają więc od pracowników oświadczenia o liczbie osób pozostających na utrzymaniu rodziny i łącznych dochodach.

[srodtytul]Jest zaliczka[/srodtytul]

Bez wątpienia wartość talonu z zfśs przyznanego pracownicy przebywającej na urlopie wychowawczym stanowi przychód ze stosunku pracy. Potwierdza to art. 12 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=80474]ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm[/link]., dalej updof).

Generalnie świadczenia rzeczowe i pieniężne dla podwładnych pochodzące z zfśs są wolne od podatku dochodowego do wysokości łącznie 380 zł rocznie na jednego pracownika. Updof zastrzega jednak, że bony do supermarketów nie należą do świadczeń rzeczowych. Pobieramy zatem od nich zaliczkę w pełnym wymiarze.

Mimo że jest to jedyny przychód, jaki stawiamy do dyspozycji pracownicy w danym miesiącu, stosujemy zryczałtowane koszty uzyskania przychodu.

Przysługują one bowiem z tytułu istniejącego stosunku pracy, a nie z racji wykonywania pracy [b](interpretacja Izby Skarbowej w Poznaniu z 25 marca 2008 r., ILPB1/415-11/08-2/AMN).[/b]

Do pomniejszenia przychodów o zryczałtowane miesięczne koszty ma zatem też prawo zatrudniony, który np. nie przepracował nawet jednego dnia w miesiącu. Wystarczy, że uzyskał przychód ze stosunku pracy, choćby talon do supermarketu.

Zasada ta dotyczy też miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek, oczywiście pod warunkiem że opisana kobieta złożyła pracodawcy PIT-2.

[srodtytul]Nie ma ZUS[/srodtytul]

Od wartości bonów podarowanych na Gwiazdkę z konta zfśs mamie będącej na urlopie wychowawczym nie potrącamy natomiast składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Źródłem zwolnienia nie jest jednak § 2 ust. 1 pkt 19 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=C83D2629EE25F5EF6C83FF8D960325AF?id=77617]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasada ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.)[/link].

Urlop wychowawczy stanowi bowiem odrębny tytuł do ubezpieczeń społecznych.