Kilka źródeł finansowania systemów IT

Trudno wyobrazić sobie współczesną firmę, nawet kilkuosobową, która może działać bez komputera i oprogramowania finansowo-księgowego. Dla nieco większych podmiotów podstawowym narzędziem pracy są dodatkowo aplikacje wspierające zarządzanie kadrami, produkcją, magazynem itp. Dlatego każdy przedsiębiorca, chcąc rozpocząć działalność, staje przed koniecznością zakupu oprogramowania i sprzętu IT.

Szeroki wybór

Najłatwiejszym sposobem finansowania tego typu inwestycji są oczywiście środki własne kupującego. Jednak spowolnienie gospodarcze, narastające zatory płatnicze oraz naturalna w takich momentach chęć chomikowania gotówki powodują, że firmy coraz chętniej szukają alternatywnych źródeł finansowania technologicznych przedsięwzięć.

Polskie spółki, co zgodnie potwierdzają eksperci z firm informatycznych, bardzo szybko nauczyły się doceniać możliwości, jakie daje fakt, że Unia Europejska hojnie dotuje wszelkie inwestycje prorozwojowe, w tym unowocześnienie przedsiębiorstw. Dlatego spora część spółek IT, produkujących oprogramowanie dla przedsiębiorstw, utworzyła specjalne komórki (zespoły), które pomagają klientom w pozyskiwaniu dotacji unijnych na zakup aplikacji. Ich skuteczność jest całkiem wysoka.

Firmy, aktywnie zabiegając o klientów, wspierają ich również w zdobywaniu kredytów, w tym tzw. kredytów technologicznych, które udzielane są podmiotom chcącym inwestować w nowe technologie. Tego typu pożyczki mogą zostać częściowo spłacone dzięki dofinansowaniu w formie premii technologicznej udzielanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego w ramach działania 4.3. POIG. Kredyt udzielany jest przez banki współpracujące z BGK.

Alternatywą jest klasyczny kredyt bankowy. Jest on jednak, mimo coraz większej elastyczności instytucji finansowych, trudno dostępny dla firm o krótkiej historii lub niskich aktywach, które stanowić mogą zabezpieczenie.

Przyjazny leasing

Ciekawym pomysłem na finansowanie zakupu oprogramowania jest leasing operacyjny. Firmy leasingowe jeszcze kilka lat temu dość niechętnie podpisywały tego typu umowy, bo dużo lepiej zarabiały na klientach kupujących przy ich wsparciu samochody czy nieruchomości. Teraz jednak coraz częściej mają w ofercie produkty specjalnie dedykowane inwestycjom technologicznym, co oznacza, że godzą się na finansowanie nie tylko nabycia software'u, ale także niezbędnej infrastruktury IT (komputerów), a nawet kosztów wdrożenia.

Firmy leasingowe, co zgodnie potwierdzają ich klienci, są dużo bardziej niż banki otwarte na negocjowanie indywidualnych warunków umowy. Duże znaczenie odgrywa też czas. Umowa leasingowa może być parafowana już nawet po dwóch dniach (jeśli nie jest zbyt skomplikowana), co w przypadku umowy bankowej jest właściwie niemożliwe. Klientowi nie grozi też ryzyko, że w razie opóźnienia ze spłatą raty natychmiast trafi na czarną listę nierzetelnych płatników w Biurze Informacji Kredytowej. Do tego dochodzą korzyści związane z możliwością doliczenia do kosztów uzyskania przychodu czynszu inicjalnego, rat oraz opłat i prowizji związanych z umową.

Finansowanie leasingiem nie narusza też zasobów gotówkowych klienta w momencie rozpoczynania inwestycji. Wkład własny zazwyczaj nie przekracza 10–20 proc., a w niektórych przypadkach może nawet spaść do zera.

Zewnętrzne źródła finansowania

1. Dotacja unijna

W ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania biznesu elektronicznego typu B2B przedsiębiorcy (zarówno małe, jak i średnie firmy) mogą zabiegać o dotację sięgającą 2 mln zł.

2. Kredyt technologiczny