Jestem członkiem zarządu wspólnoty mieszkaniowej. Prowadzenie spraw wspólnoty zleciliśmy profesjonalnemu zarządcy (firmie), ale mamy zastrzeżenia dotyczące wyboru wykonawców prac remontowo-konserwacyjnych. Czy możemy sami decydować o wyborze wykonawców?
(nazwisko do wiadomości redakcji)
Janusz Gdański, Ogólnopolska Izba Gospodarki Nieruchomościami:
– Zakres obowiązków zarządcy wynika z umowy. Jeśli wspólnota uważa, że pewne jej punkty są źle realizowane, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby do umowy wprowadzić stosowny aneks, np. o treści: „O wyborze wykonawców prac remontowo-konserwacyjnych decyduje zarząd wspólnoty, wybierając go z grona wykonawców zaproponowanych przez zarządcę lub spoza ich grona”. Zapis ten nie zwalnia zarządcy z obowiązku znalezienia wykonawców, których zarządowi zaproponuje, a jednocześnie umożliwia zarządowi samodzielne ich poszukiwanie.
Wbrew pozorom zapis ten jest korzystny nie tylko dla wspólnoty, ale także dla zarządcy. Jeżeli się okaże, że wybrany przez zarząd wspólnoty wykonawca nienależycie wywiąże się ze swoich obowiązków, to odium spadnie na zarząd.Bez względu jednak na to, kto dokonał wyboru wykonawcy, nadzór nad realizacją zleconych mu prac pozostaje w gestii zarządcy, który zatrudnia inspektorów nadzoru posiadających wiedzę umożliwiającą im fachową ocenę jakości wykonanych prac. W odbiorach powinni uczestniczyć członkowie wspólnoty lub zarządu, by nie mieć wątpliwości, że odbiór był dokonywany rzetelnie.