Chcesz wiedzieć, co się dzieje – wybierz się na zebranie

[b]Rz: W wielu spółdzielniach mieszkaniowych trwa czas walnych zebrań. W jaki sposób powinni być o nich poinformowani członkowie: listem wysłanym pocztą, informacją wrzuconą do skrzynki przez gospodarza czy wystarczy ogłoszenie wywieszone na klatce schodowej?[/b]

[b]Paweł Puch:[/b] Walne zgromadzenie zwołuje zarząd przynajmniej raz w roku w ciągu sześciu miesięcy po upływie roku obrachunkowego. O czasie, miejscu i porządku obrad walnego zgromadzenia lub jego części zawiadamia wszystkich członków na piśmie, co najmniej 21 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części.

Obowiązek zawiadomienia członków spółdzielni na piśmie nie oznacza jednak wprost obowiązku wysłania listu poleconego do każdego członka spółdzielni. W dużych spółdzielniach z uwagi na koszty zawiadomienia są roznoszone przez pracowników spółdzielni.

[b]Co powinno się znaleźć w treści takiego zawiadomienia?[/b]

W zawiadomieniu powinien być określony czas, miejsce, porządek obrad. Potrzebne są też informacje o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad, oraz informacja o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami.

[b]Kto może uczestniczyć w walnym zebraniu w spółdzielni?[/b]

Oczywiście w walnym zgromadzeniu ma prawo uczestniczyć każdy członek spółdzielni. Osoby prawne, będące członkami spółdzielni, biorą udział w walnym zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika.

W zebraniu może wziąć udział też osoba, która przez członka spółdzielni została zaproszona w charakterze doradcy prawnego lub eksperta. Jednak osoby te nie są uprawnione do zabierania głosu.

[b]Jeśli członek spółdzielni jest niezadowolony np. z jakiejś decyzji rady nadzorczej czy zarządu spółdzielni, to w jaki sposób formalnie może wystąpić na zebraniu ze swoimi obiekcjami, prosić o wyjaśnienia?[/b]

Członek ma prawo w każdym czasie żądać rozpatrzenia przez właściwe organy spółdzielni składanego przez niego wniosku, ma prawo otrzymania odpisu statutu i regulaminów, zaznajamiania się z uchwałami organów spółdzielni, protokołami obrad organów spółdzielni, protokołami lustracji, rocznymi sprawozdaniami finansowymi, fakturami oraz umowami zawieranymi przez spółdzielnię z osobami trzecimi.

Statut spółdzielni mieszkaniowej, regulaminy, uchwały i protokoły obrad organów spółdzielni, a także protokoły lustracji i roczne sprawozdanie finansowe, powinny być udostępnione na stronie internetowej spółdzielni.

Proszę zwrócić też uwagę, że członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części. Jednak projekt uchwały zgłaszanej przez członków spółdzielni musi być poparty przez co najmniej dziesięciu członków.

Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na trzy dni przed posiedzeniem walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na walnym zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków spółdzielni. Członek musi jednak pamiętać, że walne zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad.

[b]Kto udziela absolutorium zarządowi spółdzielni i w jakiej sytuacji? Czy zawsze raz na rok?[/b]

Udzielanie absolutorium członkom zarządu należy do wyłącznej kompetencji walnego zgromadzenia. Absolutorium jest formą akceptacji działań członków zarządu i jest naturalną konsekwencją przedstawionych na walnym zebraniu sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych, więc powinno być udzielane na każdym rocznym zebraniu.

[b]A co, jeśli zarząd nie otrzyma absolutorium – jakie są konsekwencje dla dalszego funkcjonowania spółdzielni?[/b]

W przypadku nieudzielenia absolutorium walne zgromadzenie może podjąć kolejny krok i odwołać tych członków zarządu, którym nie udzieliło absolutorium. Zasady obowiązujące w przypadku ewentualnego odwoływania członków zarządu określone powinny być w statucie spółdzielni.

[b]Dlaczego uczestnictwo w zebraniu jest istotne dla spółdzielcy? Czy można je zlekceważyć?[/b]

Mieszkanie, w którym żyjemy, jest jedną z najcenniejszych rzeczy, jaką posiadamy. Nierzadko kupujemy je na kredyt, który następnie spłacamy przez całe życie. Większość ludzi deklaruje też, że strata mieszkania jest, zaraz po śmierci osoby najbliższej, największym powodem stresu. Naturalną konsekwencją powyższego powinna być dbałość o mieszkanie, co nie powinno sprowadzać się tylko do jego sprzątania i remontowania.

Jeżeli zdecydujemy się na posiadanie mieszkania w spółdzielni mieszkaniowej, powinniśmy nie tylko uczestniczyć w walnych zgromadzeniach i zebraniach w spółdzielni, ale także kontrolować organy spółdzielni, czyli żądać wglądu w dokumenty, a do jej organów wybierać odpowiednie osoby. Tylko tak jesteśmy w stanie zabezpieczyć tę cenną część naszego majątku, jaką jest nasze mieszkanie. Tymczasem, jak pokazuje praktyka, większość członków spółdzielni nie ma nawet w posiadaniu treści statutu własnej spółdzielni.

[ramka][b]Nie powinno już być zebrań przedstawicieli, tylko walne zebrania[/b]

W części spółdzielni dalej mamy do czynienia z zebraniami przedstawicieli. Tworzy to sytuację, w której z jednej strony obowiązująca nowelizacja wprowadza zakaz zastępowania walnych przez zebrania przedstawicieli, z drugiej strony pozwala na funkcjonowanie zebrań przedstawicieli do czasu zarejestrowania zmian przez sąd rejestrowy. Niektóre spółdzielnie mieszkaniowe wcale nie kwapią się do dokonywania zmian.