Liczy się nie tylko "3L"

Radzi Edyta Pietranis, konsultant w Dziale Reprezentacji Najemcy w firmie JLL:

- Kiedyś mówiono, że najważniejsze w wyborze nowego biura są słynne „3L", czyli lokalizacja, lokalizacja i lokalizacja. Jest to oczywiście jedno z najważniejszych kryteriów wyboru, ale w dobie dużych możliwości (w Polsce mamy obecnie ponad 8,6 miliona metrów kwadratowych nowoczesnych powierzchni biurowych) liczy się dobry dojazd samochodem, dostęp do środków transportu publicznego, usługi w okolicy, otoczenie, oferta gastronomiczna i rozrywkowa czy odległość od uczelni.

O czym powinien pamiętać szef, szukając nowej siedziby dla swojej firmy?

Bardzo ważnym elementem przy wyborze nowego biura jest standard budynku i jakość samej powierzchni. O wysokim standardzie budynku świadczą m.in. architektura, aranżacja wnętrz, elegancka recepcja / lobby, estetyczne, dobrze zaprojektowane części wspólne w budynku, parkingi dla samochodów i rowerów, windy, wysokiej jakości instalacje, nowoczesne systemy zarządzania budynkiem (BMS), okablowanie strukturalne do komputerów czy profesjonalne zarządzanie budynkiem.

Coraz więcej firm zwraca uwagę na udogodnienia w samym budynku (bankomat, apteka, drogeria, kantyna, kawiarnia, fitness, przedszkole, prysznice dla rowerzystów), a także sprawdza czy budynek posiada ekologiczny certyfikat, który zazwyczaj ma wpływ na koszty operacyjne i jakość środowiska pracy.

Jaka jakość pracy

Praca w pomieszczeniach z dostępem do światła dziennego sprawia, że jesteśmy lepiej zmobilizowani i mamy więcej energii. Nowoczesne biurowce posiadają zazwyczaj okna od podłogi do sufitu, aby zapewnić dobry dostęp oświetlenia naturalnego. Coraz więcej najemców powierzchni biurowych zwraca także uwagę na piękny widok z okna.

Dobre biuro oprócz dostępu światła naturalnego powinno także zapewniać nowoczesne systemy oświetlenia - coraz popularniejsze są systemy LED czy świetlówki ze statecznikami elektronicznymi wysokiej częstotliwości.

Niezależnie od systemu klimatyzacji - czy jest to system klimakonwektorów (tzw. fan coili), czy tzw. belki chłodzące, czy też najnowsze rozwiązanie VRF - wszystkie powinny być nowoczesne, wydajne i ciche. Powinny się także charakteryzować dużą efektywnością oraz łatwością rearanżacji. Na przestrzeniach typu open space bardzo ważne jest zapewnienie dużej ilości powietrza nawiewanego, aby pracownicy mieli czym oddychać i po prostu czuli się lepiej.

A gdzie przyjemność

Przemyślana, dobrze zaprojektowana powierzchnia biurowa to już nie tylko moda, ale warunek przyciągnięcia i zatrzymania pracowników. Miejsce pracy powinno być zaprojektowane z myślą o pracownikach, rodzaju pracy jaki wykonują, ich potrzebach i wymaganiach. Zmotywowani, efektywni, kreatywni pracownicy, którzy dodatkowo czują się związani z własnym zespołem i całą firmą, są marzeniem każdej organizacji.

Obecnie niemal każda firma zatrudnia kilka pokoleń pracowników. W tak dynamicznym krajobrazie społecznym i rynkowym dobrze sprawdzają się biura z wydzielonymi strefami spełniającymi różnorodne funkcje. Jednym z trendów projektowania wnętrz biurowych jest dążenie do stworzenia miejsca przyjemnego, kojarzącego się z domem (dobrze wyposażona kuchnia, miejsca do odpoczynku z różnorodnymi meblami) czy z kojącym krajobrazem (piękne widoki, zieleń, natura, przyroda).

Bardzo ważne jest, aby pytać pracowników o zdanie, przeprowadzać ankiety, konsultować z nimi każdy etap projektowania biura. Pracownicy czują się zaangażowani, zadowoleni, że ich potrzeby brane są pod uwagę i wprowadzane w życie.

Powinno być wygodnie

Ergonomiczne stanowiska pracy przydadzą się każdemu pracownikowi, niezależnie od wieku, doświadczenia czy pełnionych obowiązków. Wygodne krzesło, biurko z regulacją wysokości blatu czy drobne udogodnienia dla osób pracujących na laptopach to podstawa. Aktualne trendy w projektowaniu powierzchni biurowych odchodzą od postrzegania miejsca pracy jako konkretnego punktu w przestrzeni przypisanego konkretnemu pracownikowi.

Miejsce pracy to dziś taka część biura, która po prostu sprzyja zaplanowanym zadaniom, a pracownik, w zależności od potrzeb, ma swobodę wyboru czy pracować przy biurku, czy w specjalnie wydzielonych pokojach, czy w grupie w większych salach.

Nowe technologie są niezbędne w mobilnym świecie. Wpływają na styl pracy i narzędzia wykorzystywane przez pracowników. Większa elastyczność pracy wpływa na wzrost wykorzystywania smartfonów do komunikacji i notebooków do prac biurowych. Nowoczesne biura wyposażone są w bezprzewodowe WI-FI, a rozwiązania technologiczne pozwalają na pracę z każdego miejsca.