Pierwsze półrocze 2009 r. zaowocowało sporym wskaźnikiem niewynajętych biur, sięgającym ok. 5,7 proc. Najwięcej pomieszczeń czeka na najemców na Służewcu Przemysłowym na Mokotowie.

– Sytuacja ta jednak nie będzie trwała wiecznie. Z kwartału na kwartał liczba pustostanów będzie malała, gdyż na rynek będzie trafiać coraz mniej nowych obiektów. Zatem zgodnie z prawami rynku, gdy zmaleje podaż, ceny pójdą w górę – twierdzi Robert Karniewski z Colliers International. – Wraz ze wzrostem cen mniejsza będzie też elastyczność właścicieli biurowców i deweloperów w zakresie oferowanych dziś zachęt dla najemców – dodaje.

[srodtytul] Bez obniżek[/srodtytul]

Na rynku biurowców spadki czynszów mamy już prawdopodobnie za sobą. – Wynajmujący będą testować nowo przyjęte strategie i w związku z tym nie zakładałbym dalszych obniżek jeszcze w tym roku. W zależności od rozwoju sytuacji będziemy obserwować dalsze ruchy na początku kolejnego roku – mówi Łukasz Kałędkiewicz z DTZ.

Tymczasem, zdaniem analityków z Colliers International, najem biur podrożeje w II kwartale 2010 r. o 8 – 15 proc., w zależności od lokalizacji i standardu budynku. Będzie się to wiązać m.in. z mniejszą dostępnością wolnej powierzchni.

– Mimo że w tym roku popyt na powierzchnię biurową spadł o połowę w porównaniu z rokiem 2008, to w ciągu następnych 12 miesięcy może brakować biur. W połowie 2008 r. w budowie było ponad 550 tys. mkw. powierzchni, a dziś już tylko 250 tys. mkw., z czego połowa zostanie oddana do użytku jeszcze w tym roku – szacuje Jakub Marszałek z Cushman & Wakefield. Jego zdaniem w pierwszej kolejności będą maleć zachęty dla najemców, a następnie czynsze wywoławcze, natomiast samo tempo wzrostu czynszów będzie raczej łagodne.

[srodtytul]Długie wakacje i logo[/srodtytul]

Na razie jednak wolne biura czekają na najemców. Firmy, które zdecydują się dziś na przeprowadzkę do nowej siedziby, mogą się spodziewać wyjątkowo atrakcyjnych ofert, polegających przede wszystkim na długim okresie zwolnienia z czynszu. W zależności od rynku i sytuacji konkretnego budynku można wynegocjować nawet do 12 miesięcy wakacji czynszowych. Z kolei renegocjacje obowiązującej umowy mogą przynieść korzystne zmiany dla najemcy nawet półtora roku czy dwa lata przed jej zakończeniem.

– Negocjacjom cenowym na tak elastycznym rynku podlegają dziś nawet opłaty eksploatacyjne. W wyniku poprawnie przeprowadzonych renegocjacji obie strony zyskują – najemca oszczędności w czynszu bieżącym, a właściciel przedłużenie umowy ze sprawdzonym najemcą na kolejnych kilkadziesiąt miesięcy i utrzymanie portfolio. Kilka lat temu renegocjacjom podlegało zaledwie kilka procent umów – firmy zainteresowane ekspansją przenosiły się po prostu do nowego biura. W ostatnich kilkunastu miesiącach odsetek ten regularnie rósł i obecnie renegocjacje dotyczą praktycznie co trzeciej nowo zawieranej umowy najmu – zauważa Robert Karniewski.

Właściciele biurowców mogą również zachęcać najemców opcją step rent – czyli proponują niższy czynsz na pierwsze, potencjalnie trudne lata, podczas gdy w kolejnych stawka rośnie.

– Kolejnym krokiem ze strony wynajmujących jest coraz częściej spotykana akceptacja krótszych okresów najmu – trzyletnich, podczas gdy rok temu standardem było pięć lat. Łatwiej jest dziś również rozmawiać najemcom o umieszczeniu swojego logo na budynku – zauważa Łukasz Kałędkiewicz.