Leasing sprzętu IT i oprogramowania

Leasing sprzętu informatycznego i oprogramowania to nowa usługa na naszym rynku. Ma wiele zalet. Jednak wciąż jest mało popularny. W Polsce, według statystyk Związku Polskiego Leasingu, stanowi zaledwie 2 proc. operacji leasingowych, natomiast w Europie, jak podaje LeaseEurope, około 14 proc.

– O ile leasing samochodu stał się standardem, o tyle leasing notebooka czy serwera telekomunikacyjnego nadal jest dla wielu przedsiębiorców dużą innowacją. Jeszcze gorzej jest z wiedzą na temat finansowania dóbr niematerialnych, jakimi są licencje czy oprogramowanie. Tempo upowszechnienia tych rozwiązań zależy w dużym stopniu od działalności edukacyjnej prowadzonej przez firmy leasingowe – mówi Arkadiusz Ziółkowski z Europejskiego Funduszu Leasingowego.

Potwierdza to ankieta przeprowadzona przez portal Money.pl. Wynika z niej, że ponad 21 proc. ankietowanych nie korzysta z leasingu, bo po prostu zbyt mało o nim wie. Ale firmy leasingowe spodziewają się zmiany tej tendencji już w 2011 r.

Duża elastyczność

Leasing umożliwia korzystanie ze sprzętu informatycznego bez wykładania firmowych środków. Na ogół łatwiej go uzyskać niż kredyt bankowy. Przedmiot leasingu pozostaje własnością firmy finansującej, dlatego nie wymaga ona dodatkowych zabezpieczeń i liberalniej ocenia sytuację finansową klienta.

Najbardziej do leasingu przekonują jednak przedsiębiorców korzyści podatkowe. Raty leasingowe oraz opłata manipulacyjna stanowią bowiem koszt uzyskania przychodu (leasing operacyjny), zmniejszając podstawę opodatkowania.

Leasing umożliwia także precyzyjne planowanie przyszłych inwestycji, gdyż opłaty są stałe przez cały okres umowy. Często leasingodawca zgadza się dopasować wysokość rat do sytuacji finansowej przedsiębiorstwa czy sezonowości jego działania. Firma może poza tym uzyskać finansowanie w walutach obcych, zgodnie ze strukturą walutową swoich przychodów.

Lek na starzenie się komputerów

Najczęściej wybierany jest leasing operacyjny. W tej formie finansowania klient po zakończeniu umowy może wykupić sprzęt za jego aktualną wartość rynkową (ale nie jest to wymagane tak jak w leasingu finansowym). Może również przedłużyć umowę użytkowania (w całości lub części) lub oddać wszystko i zamówić nowe urządzenia. Ta ostatnia opcja pozwala przedsiębiorstwom regularnie (średnio co trzy lata) wymieniać sprzęt na nowy.

– Leasing to nowoczesna metoda zabezpieczenia się przed technologicznym starzeniem się sprzętu – mówi Joanna Dominiak z Comarch ERP. Ryzyko związane ze zmianami technologicznymi jest przenoszone na firmę leasingową.

Zaletą leasingu jest także to, że firma – nie będąc właścicielem komputerów, serwerów czy drukarek, bo są one własnością leasingodawcy – nie ponosi kosztów ich utrzymania. A są one niebagatelne. Zakup sprzętu i oprogramowania to jedynie 20 – 25 proc. kosztów całkowitych.

Mogą być też meble

W Polsce w leasing zazwyczaj brane są małe serwery, laptopy, desktopy, drukarki, monitory i urządzenia sieciowe. Ale może to też być np. wyposażenie serwerowni, czyli meble, klimatyzatory, czujniki przeciwpożarowe.

Coraz częściej leasingowane jest również oprogramowanie. Głównie są to aplikacje wdrożeniowe, tworzone bezpośrednio dla danego klienta. Ale bywają także systemy klasy ERP/MRP, BI (Business Intelligence), CAD/CAM, rozwiązania logistyczne.

Na przykład firma Comarch przygotowała specjalną ofertę dla sektora MSP. Finansuje zakup sprzętu i oprogramowania o wartości już od 2500 zł netto. Tak obniżony próg pozwoli mniejszym firmom, a zwłaszcza osobom prowadzącym działalność gospodarczą, skorzystać z oprogramowania, na które dotąd nie mogły sobie pozwolić.

Finansowane są całe projekty, nie tylko urządzenia i aplikacje, ale także wdrożenie oraz serwis. Jedną umową można objąć kilka rodzajów sprzętu i oprogramowania.

Sprawdza się przy funduszach UE

Leasing może być też pomocny przy realizowaniu projektów informatycznych korzystających ze wsparcia unijnego (program operacyjny „Innowacyjna gospodarka", działanie 8.1. dotyczące e-usług, skierowane do mikro i małych firm oraz działanie 8.2. obejmujące m.in. wdrażanie nowoczesnych systemów informatycznych, przeznaczone dla sektora MSP).

– W tym roku współfinansowanie inwestycji w IT za pomocą leasingu jest zdecydowanie łatwiejsze. Wprowadzono nowe wytyczne do programu „Innowacyjna gospodarka". Dzięki nim na podstawie faktury zakupowej wystawionej przez firmę leasingową jednorazowo zwracane są koszty części projektu finansowanej leasingiem. To znaczne ułatwienie. Wcześniej przedsiębiorca musiał regularnie występować o kolejne transze po zapłaceniu rat leasingowych – mówi Arkadiusz Ziółkowski.

Procedura jest dość prosta. Przedsiębiorca otrzymuje od firmy leasingowej promesę stanowiącą dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości gwarancję, że ma środki niezbędne do realizacji projektu współfinansowanego z funduszy unijnych. Do wniosku o dofinansowanie dołączane jest upoważnienie dla leasingodawcy do ponoszenia kosztów kwalifikowanych. Na tej podstawie zostanie wystawiona faktura kosztowa uprawniająca do refundacji ze środków UE.

Opinie

Robert Szyc, CSI Leasing Polska

Sprzęt IT w leasingu operacyjnym może być tańszy niż kupiony za gotówkę, gdyż suma rat leasingowych jest niższa niż cena urządzeń. Raty w 100 proc. stanowią koszt uzyskania przychodu. Nie ma zatem zagrożenia, że nie zdążymy zamortyzować sprzętu do czasu, kiedy trzeba będzie wymienić go na bardziej nowoczesny. Dzięki temu unikamy tzw. pułapki amortyzacyjnej. Kolejną zaletą jest zmniejszenie ogólnych kosztów utrzymania sprzętu. Chodzi np. o serwis pogwarancyjny, rozszerzenie gwarancji, części zapasowe, energię elektryczną, magazynowanie starego nieużywanego sprzętu, jego utylizację.

Arkadiusz Ziółkowski, menedżer rynku nowoczesnych technologii, Europejski Fundusz Leasingowy

Umowy dotyczące finansowania sprzętu i oprogramowania pod względem formalnym zawierane są na podstawie takich samych przepisów prawa. W umowach dotyczących sprzętu stosowana jest inna stawka amortyzacji środków trwałych. Jeśli jednak software jest integralną częścią sprzętu, podpisywana jest jedna umowa. Najliczniej z leasingu IT korzystają obecnie firmy z sektora MSP oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Kompleksowe inwestycje w IT z reguły składają się zarówno ze sprzętu, jak i oprogramowania. Z uwagi na różne stawki amortyzacji podpisuje się na ogół kilka umów dotyczących jednej inwestycji. Łącznie w 2010 r. EFL za pomocą leasingu sfinansował ponad 1,9 tys. sztuk sprzętu i oprogramowania na kwotę 63,5 mln zł.

Joanna Dominiak, kierownik ds. finansowania Comarch ERP

Z leasingu IT korzystają zarówno niewielkie firmy realizujące inwestycje w oprogramowanie o wartości kilku tysięcy złotych, jak i większe inwestujące setki tysięcy złotych we wdrożenie systemu ERP. Przewagę stanowią jednak firmy z sektora MSP o średnim zatrudnieniu ok. 50 – 250 osób oraz duże przedsiębiorstwa z branży produkcyjno-handlowej. Średnia wartość projektów wdrożeniowych ERP, finansowanych leasingiem, to około 100 tys. zł, choć ostatnio coraz więcej jest umów na inwestycje przekraczające 500 tys. zł.