Biura mają być uzupełnieniem stylu życia

W dobie powszechnej mobilności, wojny o talenty oraz dynamicznych zmian w naturze pracy i procesów biznesowych kluczowe staje się dopasowanie przestrzeni do specyficznych potrzeb użytkowników – mówi Dorota Osiecka, dyrektor w dziale workplace innovation w Colliers International. – Nowoczesna przestrzeń biurowa musi być różnorodna, tak aby wspierać style pracy charakterystyczne dla współczesnej gospodarki opartej na wiedzy – wyjaśnia. Pracownikom trzeba zapewnić warunki i do pracy w skupieniu, i do pracy zespołowej, i do wymiany informacji. Wreszcie – do relaksu.

Nowe, ładniejsze

Przestrzeń, jak podkreśla Dorota Osiecka, musi być elastyczna. Dzięki temu firma może reagować np. na wzrost zatrudnienia czy zmiany organizacyjne. – Coraz silniej zaznaczającym się trendem są powierzchnie typu flexi-space oparte na zasadach activity based working. Zwykle to przestrzeń otwarta, uzupełniona o dodatkowe strefy – pokoje do pracy cichej, do pracy kreatywnej, do rozmów telefonicznych, przestrzenie typu break-out, czyli miejsca relaksu, interakcji, nieformalnych spotkań – opowiada Osiecka.

Jerzy Węglarz, ekspert firmy Biuro na Miarę, zwraca uwagę, że kończące się umowy – pięcio- i dziesięcioletnie – motywują wiele firm do przenoszenia się do nowszych biur o lepszym standardzie. Czasem najemcy przenoszą się do odświeżonych budynków, które, choć oferują podobne stawki, są bardziej reprezentacyjne. – Podaż biur jest duża, więc rosną możliwości negocjacji. Właściciele budynków starają się odnawiać części wspólne i elewacje – zauważa Jerzy Węglarz. – Zaniedbany PRL odchodzi w odstawkę, chyba że dla firmy najważniejszym kryterium jest cena.

Ekspert Biura na Miarę opowiada, że firmy urządzają swoje biura w zależności od charakteru biznesu i ducha przedsiębiorstwa. – Klient z sektora paliwowego chciał mieć układ gabinetowy, z pokojami od 10 do 15 mkw. Firma z branży IT zgłosiła zapotrzebowanie na układ mieszany. Chciała mieć dwie otwarte przestrzenie oraz kilka gabinetów dla kadry zarządzającej – opowiada Węglarz. Dodaje, że otwarta przestrzeń jest pożądana przez zespoły projektowe oraz osoby, który nie muszą spędzać w pracy ośmiu godzin. – W takim przypadku sprawdzają się też gorące biurka. Pracownicy nie mają przypisanych stanowisk – wyjaśnia ekspert.

Mikołaj Sznajder, wicedyrektor działu wynajmu powierzchni biurowych w CBRE, podkreśla, że najemcy patrzą dziś na biuro nie tylko jak na miejsce, gdzie można postawić biurka. – To miejsce, które powinno być przyjazne pracownikowi i stanowić uzupełnienie stylu życia – mówi. – Odchodzi się od gabinetowego podziału z długimi korytarzami i pokojami po jego dwóch stronach. Trend widać nawet u najbardziej konserwatywnych klientów, którzy jeszcze kilka lat temu wykluczali zmiany w organizacji przestrzeni. – Z naszych badań wynika, że pracownicy najbardziej cenią sobie dostęp do naturalnego światła, dobre parametry powietrza i możliwość ich kontroli oraz dostęp do transportu publicznego – wskazuje.

Badanie nawyków

Dorota Osiecka zauważa, że mówiąc o trendach w aranżacji biur, często zwraca się uwagę na chwytliwe pomysły, jak strefy relaksu z konsolą do gier czy piłkarzykami albo mobilne ścianki, na których można pisać. – Ale funkcjonalna, nowoczesna przestrzeń nie sprowadza się do efektownego designu i modnych gadżetów – zastrzega. – Mogą, ale nie muszą się one sprawdzać w każdej organizacji.

A Mikołaj Sznajder dodaje, że w każdej firmie, niezależnie od wielkości, najważniejsze są praca zespołowa i dobry przepływ informacji. – Aby w pełni dostosować rozwiązania do swoich potrzeb, firmy decydują się na badanie własnej struktury i nawyków – mówi.

Dorota Osiecka zwraca uwagę, że firmy budujące biura starają się, by przestrzeń poddawała się różnym aranżacjom – od tradycyjnych po nowoczesne. – Dzięki temu deweloper ma możliwość zaadaptowania przestrzeni na potrzeby różnych najemców. Stosunkowo rzadkie są rozwiązania typu build-to-suit, co oznacza, że projekt budynku uwzględnia potrzeby i założenia konkretnego najemcy czy najemców – wyjaśnia przedstawicielka Colliers International. – Coraz wyraźniejszy wśród deweloperów jest trend projektowania budynków pod konkretne profile użytkowników. Mają one przyciągać określonych najemców, a założenia funkcjonalne często uwzględniają przestrzenie co-workingowe, możliwość wymiany i współpracy pomiędzy pracownikami czy np. łączenia start-upów z bardziej dojrzałymi graczami rynkowymi – opowiada Osiecka.

Jerzy Węglarz zauważa, że plan powierzchni jest załącznikiem do umowy najmu. – Część nowego budynku, aby inwestor mógł uzyskać finansowanie, musi być często wynajęta, zanim jeszcze ruszy budowa – przypomina. – Wtedy najemca wie, jaki będzie układ jego powierzchni. W skrajnych przypadkach deweloper buduje pod jednego najemcę.

Nieruchomości Komercyjne

Pozostało 89% artykułu

2 / 3

artykułów

Czytaj dalej. Subskrybuj