Może ona jednak podlegać ograniczeniu ze względu na prywatność tych osób.
O udostępnienie m.in. informacji o wymiarze etatu, rozkładzie czasu pracy i wynagrodzeniu radcy prawnego urzędu miejskiego zwrócił się do burmistrza Sandomierza Maciej S. (dane zmienione).
Burmistrz odpowiedział, że radca prawny jest na etacie, a wysokość pensji nie jest informacją publiczną. Maciej S. wystosował więc do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach skargę na bezczynność burmistrza. Zwrócił uwagę, że radcy prawni zatrudnieni w urzędzie samorządowym są osobami pełniącymi funkcje publiczne. Informacje o wydatkach gminy na ich zatrudnienie nie mogą więc podlegać ograniczeniu ze względu na prywatność.
Odpowiadając na skargę, burmistrz stwierdził, że radcy prawni nie mają statusu osób pełniących funkcję publiczną. Nie składają jawnych oświadczeń majątkowych i nie należą do tych grup osób, których wysokość wynagrodzenia wynika wprost z przepisów powszechnie obowiązujących. Skoro żądane dane nie mają charakteru informacji publicznej, nie było obowiązku wydania decyzji. Wystarczyło odpowiedzieć pismem.
Spór dotyczył więc kwestii, czy żądane informacje miały charakter informacji publicznej, czy podlegały ochronie ze względu na prywatność oraz w jakiej ewentualnie formie powinny być udostępnione.