Stanowisko GIODO w tej sprawie jest niezmienne – kserowanie przez pracodawcę dowodu osobistego kandydata do pracy narusza ustawę o ochronie danych osobowych, o ile prowadzi do pozyskania szerszego zakresu danych osobowych niż ten, do którego pracodawca jest uprawniony.
Kwestią wtórną, również od dawna wskazywaną przez kolejnych Generalnych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych (GIODO), jest to, że samo kserowanie dokumentu jest czynnością stricte techniczną. Najważniejsze jest bowiem, aby ten, kto pozyskuje dane zawarte w dowodzie tożsamości, był do tego uprawniony. To, jakie dane osobowe kandydatów do pracy i pracowników może pozyskiwać pracodawca, reguluje art. 22
1
k.p. Określa on, jakich informacji przyszły pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę. Są to:
- imię (imiona) i nazwisko,