Pracodawca nie może żądać od związku udostępnienia danych osobowych członków związku.
Taką opinię wydało Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych na prośbę organizacji zakładowej NSZZ "Solidarność" w BZ WBK. Na podstawie Kodeksu pracy i ustawy o związkach zawodowych biuro inspektora określiło, że dane osobowe związkowców nie muszą być udostępniane pracodawcy przez zakładowe organizacje związkowe.
W ustawie o związkach zawodowych czytamy, że w wypadku wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony, pracodawca powinien o takim zamiarze powiadomić pisemnie organizacje związkową i zwrócić się z pytaniem czy dany pracownik korzysta z jej obrony. Należy jednak pamiętać, że organizacja związkowa nie jest zobligowana do informowania o tym pracodawcy z własnej inicjatywy.
Zdaniem Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych pracodawca w swoich działaniach powinien powstrzymać się przed gromadzeniem danych o pracowniku, w sytuacji, gdy nie zamierza w stosunku do niego podejmować kroków, które uzasadniałyby konieczność zwrócenia się do związków zawodowych, o przekazanie informacji, czy korzysta on z jego obrony. Tym samym brak jest uzasadnienia dla przekazania przez zakładową organizację związkową wykazu wszystkich pracowników.
