Prawnik zamierza rozpocząć udzielanie porad prawniczych przez internet. Czy świadczone usługi będzie musiał ewidencjonować za pomocą kasy fiskalnej? Jeżeli tak, to czy będzie mógł wysyłać klientom skany wystawionych paragonów? – pyta czytelniczka.
Sprzedaż (dostawy towarów oraz świadczenie usług) na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (dalej nazywanych osobami prywatnymi) podlega co do zasady ewidencjonowaniu za pomocą kas rejestrujących (zob. art. 111 ust. 1 ustawy o VAT). Istnieje jednak wiele zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, które są określone w rozporządzeniu ministra finansów z 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (dalej: rozporządzenie).
Zamknięty katalog zwolnień
Jednak nie wszystkie czynności mogą korzystać ze zwolnień określonych przepisami tego rozporządzenia. Paragraf 4 rozporządzenia zawiera listę towarów i usług, które nie korzystają ze zwolnień z obowiązku ewidencjonowania. Dostawa na rzecz osób prywatnych towarów oraz świadczenie na rzecz takich osób usług wymienionych w § 4 rozporządzenia podlega zatem bezwzględnemu obowiązkowi ewidencjonowania (z kilkoma nieistotnymi w omawianej sytuacji wyjątkami).
Od 1 stycznia 2015 r. do czynności takich należy również świadczenie usług prawniczych (zob. § 4 pkt 2 lit. g rozporządzenia). W konsekwencji świadczenie na rzecz osób prywatnych usług prawniczych musi być obecnie bezwzględnie ewidencjonowane za pomocą kas rejestrujących.
Również elektronicznie
Dotyczy to również usług prawniczych świadczonych przez internet (usług prawniczych online), gdyż przepisy nie przewidują w tym zakresie wyjątku. Potwierdzają to organy podatkowe w udzielanych wyjaśnieniach, czego przykładem może być interpretacja Izby Skarbowej w Katowicach z 2 kwietnia 2015 r. (IBPP4/4512-8/15/PK). W interpretacji tej – wydanej na wniosek podatnika świadczącego usługi prawnicze online – organ podatkowy wyjaśnił, że „co do zasady istnieje powszechny obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Prawodawca przewidział od tej zasady ogólnej szereg zwolnień, niemniej usługi prawnicze nie korzystają ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej. Dlatego też wnioskodawca (...) jest obowiązany (...) prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kasy rejestrującej [obejmującą – dopisek autora] świadczone przez niego usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych".