Na koncert i zawody zgodę wyda wójt

Aby zorganizować imprezę w plenerze czy zamkniętej hali, trzeba zapewnić jej uczestnikom pomoc medyczną, zaplecze higieniczno-sanitarne, a także wyszkoloną ochronę i służby informacyjne

Publikacja: 05.06.2009 06:50

Na koncert i zawody zgodę wyda wójt

Foto: Fotorzepa, Kuba Kamiński Kub Kuba Kamiński

Sezon letni to okres, w którym liczba organizowanych imprez plenerowych znacząco wzrasta. Również często ze względu na liczbę uczestników nabierają one charakteru masowego. W takiej sytuacji na organizatorze takiej imprezy spoczywają rozliczne obowiązki związane z potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa jej uczestnikom. Dodatkowym utrudnieniem w tym roku jest to, że w samym środku sezonu, dokładnie 1 sierpnia, następuje zmiana przepisów określających zasady organizowania takich imprez.

[srodtytul]Zmiana terminów[/srodtytul]

Zarówno obecnie obowiązujące przepisy ustawy z 22 sierpnia 1997 r., jak i nowej, uchwalonej 20 marca br., wymagają, aby organizator koncertu, zawodów sportowych czy innego publicznego wydarzenia uzyskał na jego przeprowadzenie zezwolenie. Wydaje je wójt, burmistrz, prezydent miasta, do którego należy się zgłosić z odpowiednim wnioskiem. O ile jednak treść wniosku i dokumenty, które należy do niego dołączyć, pozostają niezmienione, o tyle nowa ustawa przewiduje obowiązek wcześniejszego wystąpienia z wnioskiem. Zgodnie bowiem z art. 25 ust. 1 ustawy z 20 marca 2009 r. [b]organizator powinien go złożyć nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem imprezy. Do 31 lipca natomiast wystarczy, że wniosek trafi do właściwego wójta 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy. [/b]

[srodtytul]Sam wniosek to za mało[/srodtytul]

Aby wójt wydał zezwolenie, należy do wniosku dołączyć określone przepisami prawa dokumenty i opinie. Wśród najważniejszych wymienić trzeba m.in. wystawiane przez właściwego miejscowo komendanta policji i Państwowej Straży Pożarnej oraz kierownika jednostki pogotowia ratunkowego.[b] Powinni oni określić w nich niezbędną wielkość sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, jak również zgłosić zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu czy terenu, na którym impreza ma się odbyć, oraz informację o przewidywanych zagrożeniach. [/b]

W stanie prawnym obowiązującym do 31 lipca o opinie wyżej wymienione wystąpić należy nie później niż 14 dni przed dniem wystąpienia z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej. Od 1 sierpnia trzeba się będzie o nie ubiegać równolegle z zezwoleniem. Na ich wydanie właściwy miejscowo komendant (kierownik) będzie miał 14 dni od dnia otrzymania wniosku o ich wydanie. Nie zmienił się natomiast okres ważności raz uzyskanych opinii, który wynosi tak jak dotychczas sześć miesięcy.

[srodtytul]Obowiązkowe ubezpieczenie[/srodtytul]

Organizator imprezy, na którą wstęp jest odpłatny, ma obowiązek ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom. Szczegółowe zasady realizacji tego obowiązku określają przepisy [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=A151CB0EF1D01A73D09F763648B6AF16?id=171723]rozporządzenia ministra finansów z 17 grudnia 2003 r. (DzU nr 220, poz. 2179)[/link]. Określają m.in. minimalną kwotę gwarancyjną ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, które obowiązuje na imprezach sportowych, artystycznych czy rozrywkowych. Jest ona uzależniona nie tylko od charakteru danej imprezy, ale także od liczby uczestników.

[ramka][b]Przykład[/b]

Minimalna kwota gwarancyjna ubezpieczenia OC w odniesieniu do imprezy o charakterze artystycznym wynosi równowartość w złotych:

- dla imprezy masowej przeprowadzanej na otwartej przestrzeni, jeżeli liczba miejsc dla osób wynosi nie mniej niż 1000 i nie więcej niż 2000 miejsc – 22 500 euro. W przypadku wzrostu liczby miejsc o każde kolejne 100 ponad 2000 miejsc, minimalna suma gwarancyjna wzrasta każdorazowo o 1100 euro;

- dla imprezy masowej przeprowadzanej na terenie zamkniętym, jeżeli liczba miejsc dla osób wynosi nie mniej niż 300 i nie więcej niż 500 miejsc – 5000 euro.

W przypadku wzrostu liczby miejsc o każde kolejne 100 ponad 500 miejsc, minimalna suma gwarancyjna wzrasta każdorazowo o 1000 euro;

- dla imprezy masowej o podwyższonym ryzyku, będącej imprezą masową przeprowadzaną na otwartej przestrzeni, jeżeli liczba miejsc dla osób wynosi nie mniej niż 300 i nie więcej niż 2000 miejsc – 27 500 euro. W przypadku wzrostu liczby miejsc o każde kolejne 100 ponad 2000 miejsc, minimalna suma gwarancyjna wzrasta każdorazowo o 1400 euro;

- dla imprezy masowej o podwyższonym ryzyku, będącej imprezą masową przeprowadzaną na terenie zamkniętym, jeżeli liczba miejsc dla osób wynosi nie mniej niż 200 i nie więcej niż 500 miejsc – 6250 euro. W przypadku wzrostu liczby miejsc o każde kolejne 100 ponad 500 miejsc minimalna suma gwarancyjna wzrasta każdorazowo o 1250 euro. [/ramka]

Zaznaczyć w tym miejscu trzeba, że przytoczone wyżej rozporządzenie zachowuje moc obowiązującą do czasu wydania nowego, nie dłużej jednak niż do 1 lutego 2010 r.

[srodtytul]Decyzja na siedem dni przed[/srodtytul]

Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej wydaje wójt (burmistrz, prezydent miasta). Obowiązujące przepisy przewidują, że powinno to nastąpić najpóźniej w ciągu siedmiu dni od złożenia wniosku. [b]Od 1 sierpnia termin ten ulegnie zmianie. Zgodnie z art. 29 ust. 1 nowej ustawy organ wydaje zezwolenie w terminie co najmniej siedmiu dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej. [/b]

Organ wykonawczy gminy może także odmówić wydania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej. W takiej sytuacji jej organizator może złożyć odwołanie. Wnosi się je do właściwego samorządowego kolegium orzekającego, które rozpatruje je w terminie czterech dni od dnia, w którym zostało wniesione.

[ramka][b]Uwaga [/b]

Jeżeli imprezy masowe są przeprowadzane przez tego samego organizatora w tych samych obiektach co najmniej dwa razy w roku lub są to imprezy, dla których opracowano terminarz imprez organizowanych cyklicznie, organ wydaje zezwolenie na przeprowadzenie wskazanej przez organizatora liczby imprez masowych lub ich przeprowadzenie w okresie jednego roku. [/ramka]

Sezon letni to okres, w którym liczba organizowanych imprez plenerowych znacząco wzrasta. Również często ze względu na liczbę uczestników nabierają one charakteru masowego. W takiej sytuacji na organizatorze takiej imprezy spoczywają rozliczne obowiązki związane z potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa jej uczestnikom. Dodatkowym utrudnieniem w tym roku jest to, że w samym środku sezonu, dokładnie 1 sierpnia, następuje zmiana przepisów określających zasady organizowania takich imprez.

Pozostało 92% artykułu
Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Sądy i trybunały
Dr Tomasz Zalasiński: W Trybunale Konstytucyjnym gorzej już nie będzie
Konsumenci
TSUE wydał ważny wyrok dla frankowiczów. To pokłosie sprawy Getin Banku
Nieruchomości
Właściciele starych budynków mogą mieć problem. Wygasają ważne przepisy
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawo rodzinne
Przy rozwodzie z żoną trzeba się też rozstać z częścią krów