Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. Prawo to podlega również ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Oto kilka przykładów takich przepisów:
[srodtytul]Tajemnica służbowa[/srodtytul]
Jest nią informacja niejawna niebędąca tajemnicą państwową, uzyskana w związku z czynnościami służbowymi albo wykonywaniem prac zleconych, której nieuprawnione ujawnienie mogłoby narazić na szkodę interes państwa, interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli albo jednostki organizacyjnej (art. 2 pkt 2 ustawy o informacji niejawnej).
Informacja niejawna zakwalifikowana – zgodnie z art. 19 ustawy o informacji niejawnej – jako tajemnica służbowa zostaje opatrzona klauzulą „poufne” – jeżeli jej nieuprawnione ujawnienie powodowałoby szkodę dla interesu publicznego. Może jej być także nadana klauzula „zastrzeżone”, gdyby jej ujawnienie powodowało szkodę dla prawnie chronionych interesów obywateli lub jednostki organizacyjnej.
[b]Informacje stanowiące tajemnicę służbową chronione są przez określony czas w zależności od nadanej im klauzuli tajności: oznaczone klauzulą „poufne” – pięć lat, a oznaczone klauzulą „zastrzeżone” – dwa lata od daty wytworzenia.[/b] Okres ten zostać jednak skrócony