Wójt zastąpi notariusza

W naszej miejscowości nie ma kancelarii notarialnej. Najbliższa znajduje się w mieście oddalonym o kilkanaście kilometrów. Czytałem gdzieś, że w takich sytuacjach mogę się zwrócić do wójta o poświadczenie podpisu na dokumencie upoważniającym do odbioru pism i dokumentów urzędowych?

Publikacja: 01.06.2009 06:55

Wójt zastąpi notariusza

Foto: Fotorzepa, BS Bartek Sadowski

[b]Tak.[/b] Możliwość taką dopuszcza art. 101 ustawy – Prawo o notariacie. Zgodnie z jego treścią w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnych, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz banki mogą sporządzać niektóre poświadczenia, do których co do zasady uprawnieni są notariusze. Czynności tych wójt (burmistrz, prezydent miasta) dokonuje na podstawie upoważnienia wydanego w drodze rozporządzenia przez ministra sprawiedliwości.

Obecnie kwestie te reguluje rozporządzenie z 7 lutego 2007 r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki (DzU nr 27, poz. 185). Zgodnie z treścią jego § 1 w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej, do poświadczenia własnoręczności podpisu upoważniony jest wójt (burmistrz, prezydent miasta), ale tylko w dwóch sytuacjach. Po pierwsze – na pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz odbioru dokumentów z urzędów i instytucji.

Po drugie – na oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie. W miejscowościach pozbawionych notariusza wójt (burmistrz, prezydent miasta) upoważniony jest również do poświadczania pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

Poświadczeń dokonuje się zgodnie z przepisami ustawy o notariacie. Zatem każde poświadczenie powinno zawierać datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia. Na żądanie zainteresowanego można w nim także umieścić godzinę dokonania czynności, a także podpis i pieczęć wójta.

Przed przystąpieniem do sporządzenia poświadczenia wójt zobowiązany jest sprawdzić tożsamość osób biorących w niej udział na podstawie prawem określonych dokumentów (dowód tożsamości, paszport). Pamiętać również należy, że poświadczane na dokumentach podpisy powinny być złożone w obecności wójta. Jeżeli podpis został złożony wcześniej, to osoba, która dokument podpisała, powinna uznać przed wójtem jego własnoręczność. Okoliczność tę należy zaznaczyć na dokumencie.

Pamiętać również należy, że wójtowi nie wolno dokonać poświadczenia własnoręczności podpisu ani innych czynności, do których został zobowiązany, w sytuacjach gdy dotyczy to jego samego, jego małżonka, krewnych i powinowatych w linii prostej (bez ograniczenia stopnia), a w linii bocznej krewnych i powinowatych do trzeciego stopnia włącznie. Wójt nie może również poświadczyć podpisu osób związanych z nim z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli lub będących w bliskich z nim stosunkach. Poświadczenie podpisu nie jest także możliwe w sytuacji, w której wójt poweźmie wątpliwość, czy strona tej czynności posiada zdolność do czynności prawnych.

Na zakończenie przypomnieć należy, że rozporządzenie do dokonywania poświadczeń upoważnia także banki. Upoważnienie to dotyczy jednak tylko i wyłącznie pism uprawniających do odbioru pieniędzy lub innych przedmiotów w tych bankach zdeponowanych.

[i]Podstawa prawna:

– [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=97254F416D1555F7C8C4B6BBCD1B7EF2?id=287682]ustawa z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jedn. DzU z 2008 r. nr 189, poz. 1158 ze zm.)[/link];

– [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=966FE6AE0256CC3E38D7A71A5D4C463A?id=184888]rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 7 lutego 2007 r. w sprawie sporządzania poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki (DzU nr 27, poz. 185)[/link][/i]

[b]Tak.[/b] Możliwość taką dopuszcza art. 101 ustawy – Prawo o notariacie. Zgodnie z jego treścią w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnych, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz banki mogą sporządzać niektóre poświadczenia, do których co do zasady uprawnieni są notariusze. Czynności tych wójt (burmistrz, prezydent miasta) dokonuje na podstawie upoważnienia wydanego w drodze rozporządzenia przez ministra sprawiedliwości.

Obecnie kwestie te reguluje rozporządzenie z 7 lutego 2007 r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki (DzU nr 27, poz. 185). Zgodnie z treścią jego § 1 w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej, do poświadczenia własnoręczności podpisu upoważniony jest wójt (burmistrz, prezydent miasta), ale tylko w dwóch sytuacjach. Po pierwsze – na pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz odbioru dokumentów z urzędów i instytucji.

Sądy i trybunały
Ważna opinia z TSUE ws. neosędziów. Nie spodoba się wielu polskim prawnikom
Sądy i trybunały
Będzie nowa ustawa o Sądzie Najwyższym. Ujawniamy plany reformy
Matura i egzamin ósmoklasisty
Matura i egzamin ósmoklasisty 2025 z "Rzeczpospolitą" i WSiP
ZUS
Kolejny pomysł zespołu Brzoski: ZUS rozliczy składki za przedsiębiorców
Materiał Promocyjny
Tech trendy to zmiana rynku pracy
Prawo w Polsce
Od 1 maja rusza nowy program bezpłatnych badań. Jak z niego skorzystać?
Materiał Partnera
Polska ma ogromny potencjał jeśli chodzi o samochody elektryczne