Prezydent Hanna Gronkiewicz-Waltz powołała w poniedziałek zespół urzędników, którzy mają przygotować zasady obiegu korespondencji w ratuszu. W jego skład wchodzi m.in. sekretarz miasta i siedmiu dyrektorów miejskich biur lub ich zastępców.
Zespół zastanowi się, jak rejestrować korespondencję, która przychodzi do ratusza, gdzie ją dalej przekazywać i co robić z przesyłkami, które wychodzą z urzędu.
– Przy tak wielkiej strukturze, jaką jest urząd miasta ze wszystkimi jednostkami mu podlegającymi, wypracowanie takich zasad jest niezbędne – zapewnia rzeczniczka ratusza Agnieszka Kłąb.
Skomplikowane sprawy
Chodzi m.in. o e-maile, których do warszawskich urzędów przychodzi coraz więcej, ochronę danych osobowych w korespondencji czy wyłączenie tzw. informacji niejawnych.
Jak wobec tego radził sobie z korespondencją ratusz dotychczas?