Kto zapłaci składkę na FEP od 13-stki

- W lutym wypłacimy pracownikom trzynastki za 2011 r. Jeden z nich od 1 stycznia 2012 r. wykonuje pracę w szczególnych warunkach. Inny przy tego rodzaju zadaniach jest zaangażowany od października 2011 r. Za obydwie te osoby opłacamy obecnie składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych. Czy musimy ją naliczyć też od trzynastek za ubiegły rok?

– pyta czytelnik.

Składkę na ten fundusz (FEP) ma obowiązek opłacać firma, która zatrudnia przy pracach w szczególnych warunkach lub na stanowisku pracy o szczególnym charakterze pracownika, który urodził się po 31 grudnia 1948 r. Obciążenie tą daniną obowiązuje od dnia rozpoczęcia takiej pracy i trwa do czasu jej zakończenia.

Składkę na FEP trzeba naliczać od tych składników, które przysługują za czas wykonywania pracy „szczególnej”. Nie ma więc znaczenia, czy pracownik świadczy tego rodzaju obowiązki w momencie wypłaty tego składnika.

W 2010 r. ZUS informował w poradniku na swojej stronie internetowej, że podstawą wymiaru składki na FEP są wszystkie te składniki, które zostały wypłacone pracownikowi w czasie wykonywania przez niego pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, bez względu na to, za jaki okres przysługują. Zmienił swoje stanowisko już w 2011 r. Uznał, że istotny jest jednak okres wykonywania tej pracy i składniki za ten czas wypłacone, a nie data dokonania wypłaty.

Oznacza to, że nie ma podstaw, by opłacać tę składkę od trzynastki wypłaconej pracownikowi wykonującemu pracę w szczególnych warunkach od 1 stycznia 2012 r. Składnik roczny należy mu się bowiem za okres zatrudnienia, w którym jeszcze nie wykonywał obowiązków zobowiązujących do naliczania tej daniny.

W przypadku zaś osoby, która pracuje na stanowisku zaliczonym do tych w szczególnych warunkach od października 2011 r., tylko część trzynastki za ubiegły rok będzie podstawą do naliczenia składki na FEP – ta należna za okres od 1 października do 31 grudnia 2011 r.

Jeśli ten pracownik został zaangażowany jeszcze przed zleceniem obowiązków uznanych za pracę „szczególną”, trzeba ustalić proporcjonalną jej wysokość obciążoną składką na FEP, przeliczając ją na dni kalendarzowe zatrudnienia przy wykonywaniu tej pracy.

Przykład

Pan Jan w lutym 2012 r. otrzymał nagrodę roczną za 2011 r. w wysokości 2630 zł. Pracuje w garbarni na stanowisku zaliczonym do prac szczególnych od 1 września 2011 r.

Zatrudniony jest w firmie od 1 lutego ub.r. Tylko od części wynagrodzenia rocznego trzeba naliczyć składkę na FEP, tj.: