Tak, ale nie w pełnej wysokości. Zasady postępowania pracodawcy w takiej sytuacji określają przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek. Zgodnie z nimi, jeśli po ustaleniu prawa do nagrody jubileuszowej urzędnik państwowy dokumentuje nieznany do tej pory pracodawcy okres zaliczalny wpływający na wysokość nagrody, to od długości tego okresu zależy, czy nagroda wyższego stopnia przysługuje mu w pełnej wysokości, czy tylko, jako różnica między kwotą nagrody wyższej a wypłaconą kwotą nagrody niższej. I tak pracodawca zobowiązany jest wypłacić:

- jedną, najwyższą nagrodę, – gdy w dniu udokumentowania przez pracownika okresów uprawniających go do nagrody jubileuszowej nabywa on prawo do dwóch lub więcej takich nagród,

- nagrodę niższą w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższego stopnia różnicę między kwotą nagrody wyższej a niższej, – jeżeli w dniu udokumentowania prawa do nagrody jubileuszowej pracownik uzyskał do niej prawo na danym poziomie (np. za 20 lat pracy), a w ciągu 12 miesięcy nabyłby prawo do nagrody wyższego stopnia.

W sytuacji opisanej w pytaniu urzędnik w momencie wypłacenia mu w czerwcu 2014 r. nagrody z tytułu 20 lat pracy miał de facto staż uprawniający do nagrody wynoszący 24 lata i sześć miesięcy. Oznacza to, że nabył prawo do nagrody z tytułu 25 lat pracy w ciągu sześciu miesięcy od uzyskania prawa do poprzedniej gratyfikacji. W tej sytuacji pracodawca powinien wypłacić mu tylko różnicę między kwotą świadczenia niższego stopnia (po 20 latach), a kwotą nagrody stopnia wyższego (po 25 latach). Gdyby okres prowadzenia gospodarstwa był krótszy i wynosił np. 3 lata, staż uprawniający do nagrody wyższej upłynąłby po upływie 12 miesięcy od otrzymania nagrody niższego stopnia. W takiej sytuacji urzędnik nabyłby, zatem nabyłby prawo do pełnej nagrody z tytułu 25 lat pracy.

Podstawa prawna: § 11 ust. 6-8 rozporządzenia Rady Ministrów z 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek. (DzU nr 27, poz. 134)