Drugi angaż podpisujemy tak jak pierwszy

Kolejną umowę o pracę też zawieramy na piśmie, wskazując w niej rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania i termin rozpoczęcia. Mimo że dana osoba jest już naszym pracownikiem, ponownie informujemy ją o przysługujących jej prawach i obowiązkach. W tym celu w ciągu siedmiu dni od zawarcia angażu przekazujemy jej informację dotyczącą zatrudnienia. Dokumenty związane z nowym stosunkiem pracy przechowujemy w odrębnej teczce osobowej. Tworzymy też oddzielną kartę ewidencji czasu pracy, określając w niej dotyczące dodatkowego etatu dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności.

[srodtytul]Nie zawsze unikniemy wizyty u medyka[/srodtytul]

Przyjęcie do pracy muszą poprzedzać wstępne badania lekarskie. Wyjątkowo są zbyteczne, gdy zatrudniamy kogoś na podstawie kolejnej umowy o pracę bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej, o ile chodzi o przyjęcie ponownie na to samo stanowisko lub do tego samego rodzaju zadań. Potwierdza to art. 229 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=76037]kodeksu pracy[/link]. Nie kierujemy więc do medyka magazyniera, który na drugim etacie ma wykonywać czynności administracyjne w tym samym miejscu.

Inaczej byłoby, gdyby w ramach drugiej umowy o pracę przewoził towary w transporcie drogowym. Wtedy poza dodatkowymi badaniami lekarskimi musielibyśmy go posłać także na psychologiczne.

[srodtytul]Szkolenie bhp konieczne[/srodtytul]

Nowo zatrudniony pracownik nie uniknie też szkolenia bhp. Jednak i tu ustawodawca przewidział wyjątki od tej zasady. Otóż zasad bezpieczeństwa i higieny nie muszą poznawać na nowo osoby podejmujące pracę na stanowisku, które zajmowały dotychczas w danej firmie bezpośrednio przed nawiązaniem z nimi kolejnego angażu. Wynika tak z art. 2373 kodeksu pracy. Zatrudnieni na podwójnych etatach nie należą do tej grupy, co oznacza, że muszą przejść przez to szkolenie. Szczególne zasady ich odbywania określa [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=174609]rozporządzenie ministra gospodarki i pracy o szkoleniu w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (DzU z 2004 r. nr 180, poz. 1860 ze zm.)[/link]. Dzieli ono szkolenia na ogólne i stanowiskowe.

[srodtytul]Kogo zawiadomić[/srodtytul]

Obowiązkowo o przyjęciu nowego pracownika informujemy ZUS w ciągu siedmiu dni na formularzu ZUS ZUA. Po zakończeniu zatrudnienia trzeba go wyrejestrować na druku ZUS ZWUA. Za każdy miesiąc wykonywania pracy i trwania ubezpieczeń przekazujemy za niego imienne raporty ZUS RCA albo ZUS RSA, kiedy pracownik jest na zwolnieniu lekarskim. W tych drukach wykazujemy wszystkie składki naliczone łącznie od obu umów o pracę. Te same obowiązki ciążą na nas, gdy podwładnemu daliśmy drugi etat. Wykonuje je zatem dwukrotnie. Ciekawostką jest, że z formularzem ZUS ZWUA nie biegniemy do ZUS od razu, gdy zostanie rozwiązana jedna z umów, lecz dopiero po zakończeniu drugiego stosunku pracy.

[b]A co z urzędem pracy?[/b] – dopytuje się czytelnik.

[b]O drugim etacie nie trzeba zawiadamiać tej instytucji[/b]. Przed przyjęciem na wakat musimy bowiem odebrać od kandydata oświadczenie, że nie figuruje w rejestrze bezrobotnych. Stanowi tak art. 36 ust. 7 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=173396]ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (DzU nr 99, poz. 1001 ze zm.)[/link]. Po powierzeniu mu innej pracy zarobkowej trzeba o tym w ciągu pięciu dni zawiadomić na piśmie właściwy urząd pracy.

Przy podwójnych angażach taka sytuacja nie wystąpi. Przed podpisaniem dodatkowej umowy z pracownikiem był on już przez nas zatrudniony, a więc nie miał statusu osoby bezrobotnej.