Jakie formalności można załatwić u rejenta

Lista czynności, które załatwia się w kancelarii notarialnej, jest długa (patrz ramka). Wśród nich bez wątpienia króluje zawieranie aktów notarialnych.

[srodtytul]Sprzedajemy, kupujemy[/srodtytul]

Kupując lub sprzedając nieruchomość, musimy odwiedzić notariusza, w przeciwnym razie transakcja będzie nieważna. Nie ma żadnych przepisów, które regulowałyby, jakie dokumenty są niezbędne przy tego typu czynnościach. Nie mniej jednak notariusze zawsze ich żądają.

Chodzi o to, by uniknąć pomyłek oraz wyeliminować oszustów. Najważniejszy wśród nich jest odpis z księgi wieczystej nieruchomości. Wynika z niego m.in., kto jest jej właścicielem oraz czy nie jest ona obciążona hipoteką.

Akt notarialny przed podpisaniem powinien być odczytany przez notariusza lub przez inną osobę w jego obecności. Akt zostaje w kancelarii, a strony otrzymują od notariusza jego wypisy, które mają moc oryginału.

Niezależnie od tego notariusz pobiera swoje wynagrodzenie. Przepisy określają, że solidarnie odpowiadają za nie strony umowy. W praktyce zależy to od umowy między stronami transakcji. Zazwyczaj notariusza opłaca ten, kto kupuje. [b] Wysokość opłat notarialnych określa rozporządzenie ministra sprawiedliwości. Zawiera ono stawki maksymalne, jakie może pobrać rejent.[/b] To znaczy, że nie może wziąć więcej, ale zawsze może mniej.

Przykładowo za poświadczenie własnoręczności podpisu na pełnomocnictwach i innych dokumentach zapłacimy 20 zł, za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem 6 zł za każdą stronę, a za doręczenie stronie przeciwnej oświadczenia wniesionego ustnie do protokołu albo wręczonego lub przesłanego notariuszowi – 40 zł (są to maksymalne stawki opłaty).

Na transakcji dotyczącej nieruchomości zarabia też fiskus. W jego imieniu notariusz pobiera podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 2 proc. wartości nieruchomości.

Nie zawsze jednak. Z tego podatku zwolnione jest np. nabycie mieszkań na własność, jeżeli w ich cenę deweloper lub spółdzielnia wliczyła VAT. Podatkiem VAT objęte jest ponadto wynagrodzenie notariusza (tj. stawką 22 proc.).

[srodtytul]Poświadczanie, data pewna[/srodtytul]

Rejenci sporządzają nie tylko akty notarialne, ale poświadczają własnoręczność podpisu na dokumencie, np. na udzielonym pełnomocnictwie. O poświadczenie można wystąpić w dwojaki sposób, a mianowicie podpisać się na dokumencie w obecności notariusza, a następnie potwierdzić u niego tylko podpis.

Można także złożyć podpis znacznie wcześniej, a potem udać się z wizytą do notariusza. Wówczas osoba podpisana na dokumencie powinna uznać przed notariuszem autentyczność swojego podpisu. [b] Przedsiębiorca może także u notariusza uwierzytelnić zgodność odpisu, wyciągu lub kopii dokumentu z jego oryginałem, np. wyciągu z KRS[/b] czy też wyroku sądowego. To jednak nie wszystko.

U notariusza można poświadczyć datę okazania dokumentu (jest to tzw. pismo z datą pewną). W poświadczeniu wymienia się imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby, która dokument okazała. Co to daje?

Umieszczenie na dokumencie tego typu poświadczenia wzmacnia przede wszystkim rangę dokumentu. Ma to przede wszystkim znaczenie w kwestiach dowodowych, daje bowiem gwarancję, że dokument istniał w dacie, kiedy pokazano go notariuszowi.

[srodtytul]Na przechowanie[/srodtytul]

Notariusz może przyjąć na przechowanie dokumenty, pieniądze oraz papiery wartościowe. W dwóch ostatnich wypadkach zgodzi się na to tylko, gdy ich przechowanie jest powiązane z inną czynnością przeprowadzaną w jego kancelarii, np. z transakcją nabycia nieruchomości, kupujący chce przełożyć w czasie zapłatę za nią i prosi notariusza o przechowanie pieniędzy.

[b]Ale uwaga![/b] Zanim notariusz przyjmie dokumenty, musi sporządzić protokół, w którym znajdzie się data ich przyjęcia, dane osoby oddającej na przechowanie oraz informacja komu i pod jakimi warunkami dokument bądź jego odpis ma być wydany.

U notariusza możemy również załatwić odpisy i wyciągi z dokumentów, a także poprosić np. o sporządzenie protokołu walnego zgromadzenia w spółce.

[ramka][b]Uwaga[/b]

Za sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych płaci się notariuszowi 6 zł za każdą stronę (7,32 zł z VAT). W sumie za pięć zwyczajowo zamawianych wypisów płaci się 250 – 350 zł.[/ramka]

[ramka][b]Ważne[/b]

Notariusz, na wniosek stron, może pomóc załatwić formalności sądowe, tj. w sądzie wieczystoksięgowym złożyć wniosek o założenie księgi wieczystej (jeżeli jej nie ma) lub o dokonaniu wpisu praw do niej.[/ramka]

[ramka][b]Po co idziemy do kancelarii[/b]

[b]U notariusza można:[/b]

- zawrzeć akt notarialny,

- sporządzić protest weksli i czeków,

- poświadczyć podpis i dokument,

- starać się o przyjęcie na przechowanie dokumentów, pieniędzy oraz papierów wartościowych,

- doręczać oświadczenia, przechowywać dokumenty, protokoły ze zgromadzeń,

- spisać protokół,

- sporządzić wypis, odpis i wyciąg dokumentów, projektów aktów, oświadczeń i innych dokumentów.[/ramka]

[ramka][b]Ile to kosztuje[/b]