Wybrać dobre miejsce do coworkingu

Przybywa biur coworkingowych, czyli wspólnych miejsc pracy dla freelancerów. „Rz” radzi, jak je wybrać

Publikacja: 11.04.2012 01:16

Wybrać dobre miejsce do coworkingu

Foto: Fotorzepa, Jerzy Dudek JD Jerzy Dudek

Jeszcze przed kilkoma laty wolni strzelcy mogli pracować albo w domu, albo poszukać przyjaznej kawiarni z dostępem do Internetu. Teraz coraz częściej wybierają przygotowane z myślą o nich biura coworkingowe, gdzie mogą wynająć biurko i popracować w towarzystwie innych ludzi. W Polsce takich miejsc jest ok. 50.

– Coworking powstał jako oddolny ruch, jako odpowiedź na potrzeby ludzi pracujących zdalnie, z domu i dziś realizuje te potrzeby w różny sposób – mówi Wojciech Majewski, architekt, który od prawie trzech lat na warszawskiej Woli prowadzi wraz z żoną Biurco, jedno z najdłużej działających biur coworkingowych w stolicy. Jego zdaniem na coworking często decydują się ludzie, którzy mają za sobą etap pracy w domu. Zarówno ci, którzy mają dość samotności w pustym mieszkaniu, jak też ci, którzy teraz chcieliby popracować w spokoju, nie mając rodziny za ścianą.

Według ankiety firmy Infakt, która specjalizuje się w usługach dla freelancerów, typowy polski coworker to mężczyzna w wieku 26 – 30 lat, przedsiębiorca albo wolny strzelec, choć coraz częściej są wśród nich pracownicy zamiejscowych oddziałów firm.

Nowym trendem są centra coworkingowe skierowane do start-upów, czyli początkujących firm, zwykle z branży technologicznej. Na takich użytkowników nastawia się sieć AIP Business Link, która określa się jako „platforma wspierająca start-upy", gdzie coworking jest jedną z wielu usług – obok m. in. księgowości i doradztwa prawnego. Do środowisk start-upowych kieruje też swą ofertę krakowskie biuro coworkingowe Kompany. – Staramy się tak dobierać projekty, by mogły wzajemnie się inspirować – wyjaśnia jego szef i współwłaściciel Grzegorz Święch.

Przedstawiciele branży podkreślają, że o jakości biura coworkingowego decydują trzy elementy: odpowiednia infrastruktura, elastyczność finansowa, no i sami coworkerzy.

– Coworking to nie biurka, a ludzie, którzy tworzą kreatywne środowisko – podkreśla Wojciech Majewski. Według niego takie środowisko tworzą pracujący razem przedstawiciele różnych zawodów i różnych branż, którzy wzajemnie się inspirują i nawiązują kontakty prowadzące czasem do współpracy biznesowej.

Biuro coworkingowe zapewnia im odpowiednią infrastrukturę – poza biurkiem mają dostęp do szybkiego Internetu, usługi drukowania i skanowania, salę konferencyjną, recepcję. Często oferują też możliwość wynajęcia wydzielonego mikrobiura oraz tzw. wirtualne biuro, czyli adres do rejestracji firmy wraz z odbiorem firmowej korespondencji.

Wspólne biura, gdzie poza miejscem do pracy jest też część wypoczynkowa z aneksem kuchennym lub barkiem, rzadko wyglądają jak typowe korporacyjne pomieszczenia. Bardziej przypominają klubokawiarnie. Niektóre z nich otwierane w pofabrycznych halach stawiają na postindustrialne, ascetyczne klimaty. Inne szukają lokalizacji w prestiżowych biurowcach albo w kamienicach w centrach miast, a poza przestrzenią do pracy oferują też profesjonalną recepcję i sale konferencyjne wraz z obsługą – co podnosi prestiż coworkerów podczas spotkań biznesowych. – Zależy nam, by freelancer wyglądał poważnie w oczach swego klienta i by nie musiał się już o nic martwić – mówi Ewa Rogoż, właścicielka Idea Place, pierwszego – jak podkreśla –profesjonalnego biura coworkingowego we Wrocławiu. Abonament na 20 dni w miesiącu kosztuje tam 500 zł netto. Podobne stawki mają też inne wspólne biura w dużych miastach, ale faktyczny koszt można dopasować do własnych potrzeb. Jednym z najważniejszych atutów wspólnego biura jest elastyczność finansowa; bez konieczności podpisywania umów można wykupić abonament na kilka, kilkanaście dni w miesiącu (cztery dni za ok. 100 – 150 zł), a niekiedy wynająć miejsce do pracy na jeden dzień (za ok. 30 – 40 zł) i w dowolnym momencie zrezygnować.

Dobra infrastruktura, elastyczność i ludzie

1. Miejsce do pracy czy coś więcej

Szukając biura coworkingowego, warto określić, czy zależy nam tylko na miejscu do spokojnej pracy, czy także na reprezentacyjnych funkcjach. Wtedy wybrać biuro w  prestiżowej lokalizacji, z recepcją i odpowiednią salą do spotkań. Jeśli zależy nam również na firmowym adresie, warto poszukać miejsc, które poza coworkingiem oferują usługę wirtualnego biura, czyli możliwość rejestracji firmy i obsługi korespondencji. Z kolei  wsparcie rozwoju młodej firmy oferują  biura nastawionych na obsługę start-upów.

2. Kameralnie lub w większej grupie

Wyszukanie i porównanie ofert coworkingu ułatwia fakt, że na stronach biur poza wykazem usług i cennikiem można też znaleźć galerię ich zdjęć. To ułatwia pierwszą ocenę, czy odpowiada nam wystrój i klimat. Wśród kryteriów wyboru poza kosztem i lokalizacją warto też uwzględnić wielkość biura – wiele z nich to kameralne placówki (do dziesięciu miejsc), ale przybywa takich, gdzie razem może pracować kilkadziesiąt osób.

3. Porównać wszystkie koszty

Porównanie cen abonamentów nie wystarczy. Liczy się nie tylko opłata za czas korzystania z biura, ale i zakres usług. Niekiedy już w kilkudniowym pakiecie jest możliwość skorzystania z sali konferencyjnej. Usługi druku i skanowania czasem są w abonamencie, a czasem trzeba płacić za każdą kopię. W rezultacie placówka z niską opłatą bazową może okazać się droższa niż ta z wyższym abonamentem, która w cenie ma rozbudowaną obsługę. Nie zrażaj się też „drogim" wyglądem biura – jego koszt nie musi być wyższy.

4.  Wykorzystać dzień na próbę

Biura coworkingowe zwykle proponują  testowy dzień, gdy przez kilka godzin można sprawdzić, czy warunki pracy, atmosfera będą nam odpowiadać. Szefowie biur radzą, by z takiej możliwości skorzystać – krótka wizyta to za mało, by ocenić, czy będzie nam się tam dobrze pracować. Na początek lepiej też wybrać kilkudniowy abonament, by sprawdzić, czy taki system pracy (i konkretne biuro)  nam odpowiada.

Praca
Firmowy Mikołaj częściej zaprosi pracowników na świąteczną imprezę
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Praca
AI ułatwi pracę menedżera i przyspieszy karierę juniora
Praca
Przybywa doświadczonych specjalistów wśród freelancerów
Praca
Europejski kraj podnosi wiek emerytalny. Zmiany już od 1 stycznia 2025
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Praca
Kobieta pracująca żadnej pracy się nie boi!