Obowiązek ten wynika z art. 23 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych (DzU nr 116, poz. 1207). Pracodawca prowadzący program musi przekazać dane o działaniu PPE do Komisji Nadzoru Finansowego. Informacja ma być przesyłką poleconą, a za datę jej przekazania do komisji uznawana jest data jej nadania.
Zasady przekazywania danych o funkcjonowaniu PPE określa rozporządzenie ministra polityki społecznej z 28 maja 2004 r. w sprawie przekazywania przez pracodawcę organowi nadzoru rocznej informacji dotyczącej realizacji prowadzonego pracowniczego programu emerytalnego (DzU nr 123, poz. 1297). Zawiera ono jej wzór.