Rzeczpospolita: Jakie są zasady korzystania przez komorników z bazy PESEL?
Monika Janus: Dla komorników sądowych, jak i innych podmiotów uprawnionych do korzystania z bazy PESEL zostały wprowadzone bardzo restrykcyjne wymagania. Nie wszyscy komornicy korzystają z bazy, tylko ci, którzy złożyli wnioski i spełnili kryteria stawiane przez Ministerstwo Cyfryzacji, tj. wymagania techniczne, jak np. posiadanie specjalnych urządzeń teleinformatycznych przeznaczonych do komunikowania się pomiędzy z rejestrem PESEL, posiadanie specjalnej sieci dedykowanej, posiadanie urządzeń umożliwiających identyfikację osoby uzyskującej dane z rejestru, zakres oraz datę ich uzyskania oraz posiadania odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych właściwych dla przetwarzania danych osobowych (specjalne pomieszczenia w kancelarii, alarmy), w szczególności uniemożliwiających dostęp osób nieuprawnionych do przetwarzania danych, wdrożenie w kancelarii polityki bezpieczeństwa danych osobowych oraz instrukcji zarządzania systemem informatycznym. System jest odpłatny, dla większości kancelarii zbyt kosztowny. Co ważne, baza PESEL w kancelariach komorniczych pracuje w sieci wydzielonej, a komputery do niej podłączone nie mogą być być podłączone do internetu.
Czy mogą oni korzystać z niej na potrzeby weryfikacji wierzyciela wyłącznie na podstawie wyroku sądowego czy też wcześniejszej weryfikacji dłużnika? Taką możliwość otrzymała spółka GetBack.
Komornicy sądowi mogą się ubiegać o dostęp do danych zgromadzonych w rejestrze PESEL w celu realizacji wyłącznie ustawowych zadań w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego. Komornicy, oprócz prowadzenia postępowań egzekucyjnych prowadzonych w oparciu o wydane tytuły wykonawcze (orzeczenia sadowe zaopatrzone w klauzule wykonalności), wykonują także inne czynności przekazane na podstawie odrębnych przepisów, m.in. przeprowadzają spis i sporządzają protokół stanu faktycznego przed wszczęciem procesu sądowego lub przed wydaniem orzeczenia. Jednakże wykonują te czynności nie mogą korzystać z danych zgromadzonych w rejestrze PESEL.
Zarówno Krajowa Rada Komornicza, jak i Prezesi Sądów w ramach czynności nadzorczych kontrolują prawidłowość wykorzystywania danych z systemu, a wobec komorników, którzy w sposób nieprawidłowy używali bazę prowadzone są postępowania dyscyplinarne.
