Nie trzeba donosić dokumentów na piśmie

Organizator przetargu może się zgodzić na przesłanie brakujących dokumentów faksem lub e-mailem

Publikacja: 31.07.2008 09:13

Miasto Częstochowa prowadziło negocjacje w sprawie stworzenia systemu komputerowego, który ma być częścią Miejskiego Systemu Informacji Turystycznej. Konsorcjum, które złożyło najkorzystniejszą ofertę, nie dostarczyło wszystkich wymaganych dokumentów. Chodziło o potwierdzenie, że oferowany sprzęt spełnia normę CE.

Przepisy pozwalają naprawić tego typu błąd. Zgodnie z nimi urzędnicy miejscy wezwali firmę do uzupełnienia braków. Dali na to jeden dzień, zgadzając się, aby dokumenty zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, a następnie niezwłocznie przekazane w formie pisemnej.

Konsorcjum otrzymało od przedstawiciela producenta e-mail, w którym poświadczał on zgodność z normą CE. List ten został wydrukowany, a następnie przesłany faksem do zamawiającego. Oryginały dotarły kilka dni później.

Zdaniem konkurencji oferta powinna być odrzucona, gdyż dokumenty nie były uzupełnione w terminie. To zaś oznacza, że oferta nie odpowiada wymaganiom postawionym w specyfikacji.

Przedstawiciele firmy powołali się na rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców. Zgodnie z nim dokumenty powinny być składane w oryginale lub w formie poświadczonej przez wykonawcę kopii. E-mail i faks nie wchodzą więc w rachubę. Datą uzupełnienia dokumentów jest, ich zdaniem, dzień otrzymania ich na piśmie. A to nastąpiło po terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

Skład orzekający, który rozstrzygał ten spór, doszedł jednak do innych wniosków. Jego zdaniem, [b]skoro sam zamawiający zaakceptował możliwość przesłania dokumentów e-mailem i faksem, to należy uznać, że zostały one uzupełnione na czas[/b]. Faks z oświadczeniem na temat spełniania norm bezpieczeństwa dotarł do zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu.

– Ze względu na dopuszczony przez zamawiającego sposób przekazania uzupełnianego dokumentu oświadczenie przesłane zarówno e-mailem, jak i faksem, w związku z charakterem tych sposobów komunikacji, nie mogło zawierać podpisu osoby składającej oświadczenia, czyniąc z niego oświadczenie woli w rozumieniu kodeksu cywilnego –[b] uzasadnił wyrok z 28 lipca przewodniczący Stanisław Sadowy (sygn. KIO/UZP 720/08)[/b].

Miasto Częstochowa prowadziło negocjacje w sprawie stworzenia systemu komputerowego, który ma być częścią Miejskiego Systemu Informacji Turystycznej. Konsorcjum, które złożyło najkorzystniejszą ofertę, nie dostarczyło wszystkich wymaganych dokumentów. Chodziło o potwierdzenie, że oferowany sprzęt spełnia normę CE.

Przepisy pozwalają naprawić tego typu błąd. Zgodnie z nimi urzędnicy miejscy wezwali firmę do uzupełnienia braków. Dali na to jeden dzień, zgadzając się, aby dokumenty zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, a następnie niezwłocznie przekazane w formie pisemnej.

Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Sądy i trybunały
Dr Tomasz Zalasiński: W Trybunale Konstytucyjnym gorzej już nie będzie
Konsumenci
TSUE wydał ważny wyrok dla frankowiczów. To pokłosie sprawy Getin Banku
Nieruchomości
Właściciele starych budynków mogą mieć problem. Wygasają ważne przepisy
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawo rodzinne
Przy rozwodzie z żoną trzeba się też rozstać z częścią krów