To nie jest tylko towarzyskie spotkanie

W spółdzielczych blokach mieszka wiele milionów ludzi. Przynajmniej raz w roku spotykają się na walnym zgromadzeniu. Jest to najważniejszy organ w każdej spółdzielni. Walne zgromadzenie zwołuje się zawsze w ciągu sześciu miesięcy po zakończeniu roku obrachunkowego (pokrywa się z rokiem kalendarzowym). W wyjątkowych sytuacjach walne zwołuje się częściej.

Kiedy w częściach

Walne zgromadzenie inaczej wygląda w dużej spółdzielni, a inaczej w małej. W tym ostatnim wypadku jest znacznie prościej, wystarczy bowiem jedno posiedzenie. W dużych spółdzielniach mieszkaniowych (w których jest więcej niż 500 członków) walne zgromadzenie dzielone jest na części. Rada nadzorcza ustala zasady zaliczania członków do poszczególnych części. Natomiast samą organizacją walnego zgromadzenia zajmuje się już zarząd. Szuka odpowiedniej do tego celu sali i ją wynajmuje, powinien też – co do zasady – pisemnie zawiadomić wszystkich spółdzielców o terminie zgromadzenia. Nie ma tutaj jednak jednej reguły. Każda spółdzielnia ma swoje szczegółowe zasady, a zawiera je statut.

Niektóre spółdzielnie zawiadomienia wywieszają w siedzibie oraz na klatkach schodowych, inne (głównie te małe) przesyłają je listownie każdemu członkowi. Zawiadomienie o walnym powinno się pojawić co najmniej 21 dni przed jego terminem.

Decyzje na walnym zgromadzeniu zapadają w formie uchwał. Dlatego spółdzielcy, którzy chcą, by zajęto się ich sprawą, powinni przygotować projekt uchwały.

Jak zgłosić uchwałę

Nie jest to proste. Nie każdy też może złożyć swoją propozycję. Otóż prawo do zgłaszania projektów uchwał mają: członkowie (musi ich być minimum 10), zarząd, rada nadzorcza (art. 8 ze zn. 3 ust. 10 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych). Nie można też zapominać o terminie. Projekt powinien zostać przekazany co najmniej 15 dni dni przed dniem posiedzenia walnego lub jego pierwszej części. Zarząd spółdzielni, jeżeli uchwała spełnia wszystkie wymogi formalne z ustaw, jak również te ze statutu, nie ma prawa odmówić przyjęcia projektu uchwały. A jeżeli to zrobi, spółdzielcy mogą wtedy kwestionować ważność walnego w sądzie ze względu na naruszenie wymogów formalnych. Trzeba też pamiętać, że projekty uchwał powinny być wykładane najpóźniej 14 dni przed terminem walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części.

Tylko członkowie

W zgromadzeniu nie mogą uczestniczyć osoby, które nie są członkami spółdzielni. A w wielu spółdzielniach stanowią już sporą grupę, są to przede wszystkim posiadacze własnościowych praw do lokali oraz właściciele. Są jednak i takie spółdzielnie, gdzie takie osoby mogą przyjść na posiedzenie i przysłuchiwać się, natomiast nie mają prawa głosu. Spółdzielcy mogą też przysłać pełnomocnika na walne zgromadzenie.

Każdemu członkowi spółdzielni przysługuje jeden głos, jeżeli oboje małżonkowie są spółdzielcami, to każdemu z nich przysługuje po jednym głosie.

Jak obraduje walne

Przebieg walnego zgromadzenia jest zawsze podobny. Wybiera się prezydium, potem komisję uchwał i wniosków oraz skrutacyjną, a następnie się głosuje. Zarząd spółdzielni zawsze przedstawia sprawozdanie finansowe spółdzielni za rok ubiegły oraz sprawozdanie ze swojej działalności. Natomiast rada nadzorcza składa sprawozdanie z tego, co zrobiła. Spółdzielnie działają non profit. Pieniądze, jakimi dysponują, pochodzą od jej członków. Powinny rozliczyć się z każdej wydanej złotówki, a więc wykazać, ile wydano na bieżącą eksploatację, niezbędne naprawy, remonty, inwestycje. Jeżeli członkowie mają wątpliwości mogą zadawać pytania. Zawsze też po prezentacji sprawozdania odbywa się dyskusja, a potem spółdzielcy udzielają absolutorium oddzielnie każdemu członkowi zarządowi. Spółdzielcy mogą także po wysłuchaniu sprawozdania rady nadzorczej głosować nad odwołaniem jej lub jej członków. Wniosek w tej sprawie musi być jednak umieszczony w porządku obrad zgromadzenia, jeszcze przed jego zwołaniem.

Jeżeli członkowie nie udzielą absolutorium danej osobie, to zgromadzenie może ją odwołać. Często nie ma ono jednak uprawnienia wyłaniania nowego zarządu lub jego członków. Robi to rada nadzorcza. Są jednak takie spółdzielnie, które prawo powoływania zarządu przyznały w statucie zgromadzeniu.

Walne zgromadzenie jest ważne bez względu na to, ilu przyszło spółdzielców. Uchwały podejmuje się zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. Z obrad zgromadzenia sporządza się protokół, który powinien być podpisany przez jego przewodniczącego oraz inne osoby wskazane w statucie. Są one jawne. Spółdzielca może je więc przeglądać w siedzibie spółdzielni.

Uchwały walnego zgromadzenia obowiązują wszystkich członków oraz organy spółdzielni (zarząd, radę nadzorczą, walne zgromadzenie). Nie zawsze jednak podobają się wszystkim członkom spółdzielni. Bywa też, że uchwała w oczywisty przepis łamie przepisy. Przepisy wyraźnie rozróżniają, kiedy się uchwałę unieważnia, a kiedy uchyla. Uchwała walnego zgromadzenia sprzeczna z przepisami będzie nieważna od chwili jej podjęcia. Nie trzeba jej więc uchylać. Nie wszyscy jednak muszą znać przepisy spółdzielcze, a tym samym wiedzieć, że uchwała narusza prawo. Dlatego zawsze można wystąpić do sądu o stwierdzenie jej nieważności. O stwierdzenie nieważności uchwały można wystąpić w dowolnym czasie. Każdy członek spółdzielni może wystąpić ponadto do sądu o uchylenie uchwały sprzecznej z postanowieniami statutu lub dobrymi obyczajami bądź gdy będzie krzywdziła członka spółdzielni. Członek spółdzielni może wystąpić do sądu o uchylenie uchwały w ciągu 60 dni od daty odbycia walnego zgromadzenia. ©?

Kupno, Sprzedaż Nieruchomości

Kiedy w częściach

Pozostało 93% artykułu