Inspektorzy zaglądają na spółdzielcze strony WWW

Spółdzielnie mieszkaniowe, publikując na stronach internetowych swoje dokumenty, mogą ujawniać dane dotyczące spółdzielców, a tym samym łamać przepisy o ochronie danych osobowych

Aktualizacja: 25.09.2007 08:30 Publikacja: 25.09.2007 01:01

Renata Krupa-Dąbrowska

Tak uważa generalny inspektor ochrony danych osobowych (GIODO). Chodzi o to, że spółdzielnie mieszkaniowe od 31 lipca mają zamieszczać na swoich stronach internetowych m.in.: statuty, regulaminy, uchwały i protokoły. Mówi o tym art. 81 ust. 3 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

Dokumenty te, przede wszystkim uchwały i protokoły z obrad organów spółdzielni oraz z lustracji, będą zawierać - w opinii GIODO - dane osobowe.

Z chwilą publikacji w Internecie informacje te (niekiedy o bardzo osobistym charakterze) staną się publicznie dostępne i będą mogły być wykorzystywane przez osoby trzecie.

Wśród ujawnionych w ten sposób mogą być także dane szczególnie chronione w rozumieniu art. 27 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych (np. o nałogach lub o stanie zdrowia zawarte w uzasadnieniach uchwał o wykluczeniu ze spółdzielni mieszkaniowych).

Zdaniem GIODO nie ma żadnego uzasadnienia, aby udostępniać zawierające dane osobowe dokumenty spółdzielni mieszkaniowych osobom niezwiązanym z ich działalnością i pozostającym poza kręgiem spółdzielców. Z tych powodów art. 81 ust. 3 narusza prawa osób fizycznych wynikające z Konstytucji RP oraz ustawę o ochronie danych osobowych.

- Kwestionowana regulacja - twierdzi GIODO - wbrew prawdopodobnej intencji ustawodawcy zamiast zwiększyć uprawnienia kontrolne spółdzielców wobec organów spółdzielni, rodzić może dla nich istotne zagrożenia związane z upublicznieniem ich danych.

GIODO wystąpił więc do prezydenta RP z prośbą o ustosunkowanie się do tego problemu.

Same spółdzielnie do publikacji swoich dokumentów w Internecie podchodzą ostrożnie.

Na stronie Spółdzielni Mieszkaniowej Ruda z Warszawy można znaleźć na razie tylko statut oraz protokół z ostatniej lustracji spółdzielni.

- Przymierzamy się do wzbogacenia naszej strony o dodatkowe dokumenty - mówi Dariusz Śmierzyński, jej prezes.

Poznańska Spółdzielnia Mieszkaniowa konsultowała się z prawnikami, jakie informacje może zamieszczać na stronie internetowej, by nikomu nie zaszkodzić.

Według Beaty Frajtak z tej spółdzielni art. 81 ust. 3 nie nakłada na spółdzielnie obowiązku publikowania wszystkich dokumentów wymienionych w tym przepisie. Mówi tylko, że spółdzielnia "powinna" to robić. Od jej zarządu zależy więc, jakie dokumenty umieści w Internecie. Na pewno nie będą to uchwały dotyczące bezpośrednio konkretnych spółdzielców, np. wykluczające z członkostwa. Łatwo bowiem zawsze zidentyfikować osobę, której dotyczą.

PSM zdecydowała się na razie publikować informacje o wszystkich uchwałach podejmowanych przez radę nadzorczą, nie zamieszcza jednak ich treści. Zainteresowany zawsze może przyjść do spółdzielni i poprosić o ich udostępnienie.

masz pytanie do autorki, e-mail: r.krupa@rzeczpospolita.pl

1. Członek spółdzielni ma prawo otrzymać odpis statutu i regulaminów oraz kopii uchwał organów spółdzielni i protokołów obrad organów spółdzielni, protokołów lustracji, rocznych sprawozdań finansowych oraz faktur i umów zawieranych przez spółdzielnie z osobami trzecimi.

2. Koszty sporządzenia odpisów i kopii tych dokumentów (z wyjątkiem statutu i regulaminów uchwalonych na podstawie statutów) pokrywa członek spółdzielni wnioskujący o ich otrzymanie.

3. Statut spółdzielni mieszkaniowej, regulaminy, uchwały i protokoły obrad organów spółdzielni, a także protokoły lustracji i roczne sprawozdanie finansowe powinny być udostępnione na stronie internetowej spółdzielni.