Każdy, kto zgubił lub komu skradziono dowód czy paszport, powinien to zgłosić w bankowej bazie dokumentów zastrzeżonych. Ogranicza to znacznie możliwość ich wykorzystania do celów przestępczych i zapobiegnie próbom wyłudzenia kredytów.
Każdy utracony dokument, np. dowód osobisty, paszport czy prawo jazdy, powinniśmy natychmiast zastrzec w banku (nawet jeżeli nie mamy własnego konta i nigdy nie korzystaliśmy z usług bankowych). Skradziony lub zagubiony dokument, zastrzeżony w jednym banku, poprzez System DZ, natychmiast trafia do wszystkich innych banków oraz do firm i instytucji uczestniczących w tym systemie.
Mimo to nie w każdym banku może zgłosić ten fakt osoba „z ulicy".
Dziś zgłoszenia o utracie dokumentów także od osób niebędących ich klientami przyjmuje 15 dużych banków oraz kilkadziesiąt banków spółdzielczych. Zazwyczaj za zastrzeżenie dokumentu banki pobierają drobną opłatę.
W Kredyt Banku dla jego klientów wynosi ona 20 zł, a dla osób z zewnątrz 10 zł. W Banku Pocztowym odpowiednio: 15 i 20 zł. W BZ WBK jest jedna opłata i wynosi 10 zł. Meritum Bank nie obciąża za to żadnym kosztem. Jednak nawet uiszczając opłatę, warto zastrzec skradziony czy zgubiony dokument, bo w ten sposób można uniknąć ewentualnych kłopotów.