Podstawowym warunkiem korzystania z platformy wymiany walut stawianym przez banki jest założenie przez firmę rachunków bankowych i podpisanie umowy.

– Przedsiębiorstwo, które chce skorzystać z platformy eFX Trader lub Autodealing, musi otworzyć kartotekę klienta biznesowego, która obejmuje umowę ramową oraz rachunki w wybranych walutach, a następnie podpisać dyspozycję aktywacji platformy – wyjaśnia Agnieszka Mazek, ekspert ds. walutowych platform transakcyjnych w Alior Banku.

Marcin Napiórkowski, menedżer produktu iBRE FX z BRE Banku, mówi, że w takich umowach klient upoważnia wybranych pracowników swojej firmy do zawierania transakcji walutowych. Przykładowo dostęp do platformy mogą mieć tylko osoby z zarządu i dyrektor finansowy.

Przedsiębiorstwa nie płacą za dostęp czy użytkowanie platform. Stałym kosztem dla firm są zazwyczaj opłaty za prowadzenie konta bankowego.

Z reguły banki już za darmo umożliwiają otwarcie rachunków walutowych, które są niezbędne, aby przeprowadzać transakcje. W BRE Banku takich subkont walutowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów można otworzyć do 99.

Jednak banki pobierają prowizje od transakcji. Średnio to ok. 1,5–2 proc. Te koszty są indywidualnie negocjowane z każdym przedsiębiorstwem. Zależą m.in. od wolumenu transakcji, częstotliwości ich przeprowadzania, a także od relacji klienta z bankiem: im firma korzysta z szerszej palety usług danego banku, tym może wynegocjować niższe marże.

Jak podkreślają eksperci, korzystanie z platform walutowych jest bardzo łatwe, wręcz intuicyjne. Banki, tworząc platformy, starały się bowiem maksymalnie ograniczyć liczbę „kliknięć" potrzebnych do przeprowadzenia transakcji i sprawić, by była ona zrozumiała nawet dla przeciętnego klienta.

Przykładowo na iBRE FX firmy mogą wykonywać transakcje bezpośrednio z kursów ciągłych pokazanych na „kafelkach". Kliknięcie w taki „kafelek" oznacza, że po takiej cenie zostanie zawarta transakcja. Potem należy jeszcze potwierdzić operację, by środki ostatecznie trafiły na odpowiedni rachunek. Na wielu platformach można założyć lokatę walutową.